Steuerberater für IT-Unternehmen & SaaS
Steuerberatung, die wie ein modernes Steuer-Betriebssystem funktioniert: Integral verbindet Ihre laufende Finanzbuchhaltung vollautomatisch mit Ihren Tools und Bankkonten.
Sie profitieren von proaktiver Beratung zu Tech-Steueroptimierungen wie der Forschungszulage. Ihr fester Ansprechpartner antwortet verlässlich in wenigen Stunden.
Entwickelt für IT-Berater, Software-Agenturen, SaaS-Anbieter und Systemhäuser.
Die technische Plattform wird von der Integral Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Integral Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erbracht.
Bekannt aus
Das Wichtigste in Kürze: IT-Steuerberatung, die Ihre Sprache spricht
Zentralisiertes Steuer-Betriebssystem
Integral alle Bestandteile der Buchhaltung in ein zentrales System. Die eigene Integral Plattform fungiert als operatives Steuerzentrum mit Dokumenten-Tresor, Aufgabenmanagement und Echtzeit-Kommunikation. Sie sehen jederzeit, wer wofür verantwortlich ist und welcher Status aktuell anliegt.
Automatisierung grenzüberschreitender B2B-Transaktionen
IT-Dienstleister und SaaS-Modelle erfordern die massenhafte Verarbeitung von Mikrotransaktionen und internationalen Rechnungen. Integral automatisiert die steuerliche Einordnung des Reverse-Charge-Verfahrens für EU- und Drittlandskunden und synchronisiert Subscriptions aus Tools wie Chargebee oder Stripe direkt mit der Finanzbuchhaltung (FiBu).
Maximierung der Liquidität durch Entwickler-Förderungen
Für Software-Agenturen und SaaS-Start-ups ist der Code das wertvollste Asset. Wir übernehmen die strategische Beratung zur Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände und strukturieren den Antragsprozess für die steuerliche Forschungszulage (FZulG). Dies sichert Liquiditätseffekte, die Standard-Kanzleien häufig übersehen.
Der Vergleich: Warum klassische Kanzleien IT-Unternehmen ausbremsen
Die Herausforderung moderner SaaS-Anbieter, IT-Beratungen und Systemhäuser ist ein fragmentiertes Setup ihrer Finanzdaten. Während IT-Infrastrukturen in Echtzeit skalieren, arbeiten Steuerkanzleien häufig noch in analogen Silos: Bankkonten, Kreditkarten, Rechnungstools und Entwickler-Plattformen sind isoliert voneinander. Das erzwingt manuelle Datenübertragungen, erzeugt Schnittstellenfehler und blockiert strategische Entscheidungen.
Integral liefert ein Betriebssystem für Ihre gesamte steuerliche Infrastruktur und entwickelt Systeme für Ihr geschäftliches Wachstum.
Feature
Klassischer Steuerberater
Integral (Digital, KI-native Plattform)
Reaktionszeit
Tage oder oft Wochen
2–3 Stunden
Preismodell
Intransparente Stundenabrechnung
Planbarer Fixpreis
Daten-Aktualität
Rückwirkend (alte Zahlen)
Echtzeit-Finanzdaten
Tool-Integrationen
Keine nnativen APIs; manueller Belegup- & Download per PDF oder Papier.
Automatischer Datenimport aus mehr als 100 Tools: Stripe, Banken und ERP Systeme.
Onboarding
Langwierige Prozesse
Start in < 24 Stunden
Finanz-Dashboard
Starre BWA per Post oder PDF-Anhang im Folgemonat.
Echtzeit-Transparenz über Umsätze, Kennzahlen und offene Aufgaben im Portal.
Der Integral-Ansatz
Wir verstehen Steuerberatung nicht als reine Verwaltungspflicht, sondern als Teil Ihrer digitalen Unternehmensinfrastruktur.
Mit digitalen Prozessen, klaren Strukturen und schneller Kommunikation sorgen wir dafür, dass Ihre Finanzen mit Ihrem Wachstum Schritt halten.
Unser Leistungsversprechen für IT Firmen
Zeit ist in der IT-Branche ein entscheidender Faktor. Während klassische Kanzleien oft Wochen für Antworten benötigen, setzen wir auf maximale Reaktionsfähigkeit.
- Antwortgarantie: Wir lassen Sie nicht warten. Digitale Kommunikation ist bei uns Standard, nicht die Ausnahme.
- Schnelles Onboarding: Wir starten den Onboardingprozess von Ihrem alten Steuerberater zu Integral in weniger als 24 Stunden.
- Transparente Fixpreise: Keine Überraschungen bei der Abrechnung. Sie zahlen einen monatlichen Festpreis, der mit Ihrem Business skaliert.
Integral als KI-native Finanz- und Steuerplattform: Entwickelt für digitale Workflows
Die Kernelemente der Plattform auf einen Blick
Der All-in-One Steuerservice für Ihr Unternehmen
Steuerberatung
Proaktive Beratung, die dich wirklich weiterbringt
Wir verstehen Ihr Geschäft und denken aktiv mit, statt nur Pflichten abzuarbeiten.
Schnelle und persönliche Kommunikation
Ihr persönlicher Steuerberater antwortet Ihnen innerhalb von 24 Stunden.
Zentrale Plattform für alles
Abschlüsse, Belege, Lohnbuchhaltung und Rückfragen laufen digital an einem Ort zusammen.
Buchhaltung
Automatisierte Buchungsverarbeitung
Verknüpfen Sie Bankkonten und Zahlungsdienstleister wie Stripe – wir importieren alle Transaktionen automatisch.
Einfaches Belegmanagement
Digitale Belege werden automatisch erfasst, alle anderen laden Sie ganz einfach über unsere Plattform hoch.
Wöchentliche Verbuchung & monatliche BWA
Sie erhalten regelmäßig Auswertungen und eine klare Übersicht über fehlende Belege.
Lohnbuchhaltung
Digitale Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten
Pflegen Sie Stamm- und Bewegungsdaten einfach online, ganz ohne Hin und Her.
Individuelle Betreuung inklusive
Ihr persönlicher Lohnbuchhalter steht Ihnen bei Fragen oder Anpassungen zur Seite.
Kosteneffizient & skalierbar
Faire Preise pro Lohnabrechnung und Prozesse, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Jahresabschluss & Steuererklärungen
Rechtzeitig und vollständig
Integral Steuerexperten erstellen Ihre Steuererklärungen und Jahresabschlüsse fristgerecht und übermitteln diese digital ans Finanzamt.
Keine Überraschungen
Sie erhalten frühzeitig eine Übersicht über fehlende Unterlagen, steuerliche Pflichten und anstehende Fristen.
Einfache Compliance
Wir machen Ihnen die Zusammenarbeit so einfach wie möglich.
Die technische Plattform wird von der Integral Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Integral Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erbracht.
Unsere Partner
Unternehmen wie Ihres verlassen sich auf Integral:
4.0/5
Trustpilot
So läuft's mit ihrer Steuerberatung für Immobilieninvestoren
Schnelles Onboarding
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung unserer Plattform und sorgen für eine nahtlose Anbindung aller Systeme - für maximale Flexibilität.
Exzellenter Monats-
abschluss
Über unsere Plattform kommunizieren Sie direkt mit Ihrer Ansprechperson, klären offene Punkte und stellen Fragen zu Ihrer Buchhaltung.
Rechtzeitige BWA
Ihre monatliche BWA erhalten Sie schnell und präzise, damit Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick behalten.
Was unsere Kunden sagen
Häufig gestellte Fragen zur Steuerberatung für IT-Unternehmen
Was muss eine IT-GmbH bei Rechnungen an Kunden in den USA oder der EU beachten?
Bei B2B-Kunden im EU-Ausland greift das Reverse-Charge-Verfahren: Die Rechnung wird netto ohne deutsche Umsatzsteuer gestellt, erfordert jedoch die Angabe der gültigen USt-IdNr. des Kunden sowie den Hinweis auf die Steuerschuldverlagerung. Zudem muss eine zusammenfassende Meldung (ZM) abgegeben werden. Bei US-Kunden (Drittland) wird die Leistung ebenfalls netto abgerechnet, es müssen jedoch Nachweise erbracht werden, dass der Leistungsempfänger ein ausländisches Unternehmen ist. Integral automatisiert diese Validierungen GoBD-konform.
Wie funktioniert der automatische Import von Tool-Rechnungen (AWS, GitHub, SaaS-Abos)?
Über Schnittstellen und automatisierte Daten-Pipelines werden Ihre Rechnungsdaten und Transaktionsbelege direkt von Zahlungsanbietern wie Stripe oder PayPal sowie aus ERP- und Bankensystemen ausgelesen. Die Integral Engine ordnet die Ausgaben den richtigen Buchungskonten zu. Händisches Herunterladen von PDF-Rechnungen entfällt weitgehend.
Wann ist der richtige Zeitpunkt, als IT-Freelancer eine GmbH zu gründen?
Ein Wechsel von einer freiberuflichen/Einzelunternehmer-Tätigkeit in eine GmbH oder UG ist meist ab einem jährlichen Gewinn von ca. 70.000 € bis 100.000 € sinnvoll. Ab dieser Schwelle übersteigen die Steuervorteile der Thesaurierung (ca. 30 % Körperschaft- und Gewerbesteuer vs. bis zu 42-45 % persönlicher Einkommensteuersatz) und der Haftungsschutz die Verwaltungskosten der Kapitalgesellschaft.
Wie kompliziert ist der Kanzleiwechsel zu Integral im laufenden Geschäftsjahr?
Ein Wechsel ist jederzeit unkompliziert möglich. Sie müssen Ihren Altberater lediglich über den Wechsel informieren. Integral übernimmt den Übertrag der Saldenvorträge, Stammdaten und bisherigen Buchungsdaten (z. B. via DATEV-Export) direkt im Onboarding-Prozess. Es entsteht keine Unterbrechung in der laufenden Buchhaltung.
Kann unser IT-Unternehmen die Forschungszulage für Softwareentwicklung beantragen?
Ja, wenn Ihr Unternehmen eigenständige Forschung und Entwicklungen betreibt, die über reine Standard-Anpassungen hinausgehen (z. B. Entwicklung neuer Algorithmen, innovativer Software-Architekturen oder komplexer Datenverarbeitungssysteme).
Gilt Ihr IT-Unternehmen als Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), erhalten Sie eine steuerfreie Förderung von 35 % Ihrer förderfähigen Aufwendungen, für Großunternehmen beträgt der Satz 25 %.
