
Steuerberater Kosten: Preise und Gebühren 2025
In diesem Beitrag erfährst du, wie sich Steuerberater Kosten 2025 zusammensetzen und worauf du achten solltest, wenn es darum geht, unnötige Ausgaben zu vermeiden.
Die wesentlichen Punkte in Kürze

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Warum die Kosten eines Steuerberaters wichtig sind
Daher ist es wichtig, sich frühzeitig mit den Kosten eines Steuerberaters auseinanderzusetzen. Gerade Selbstständige und kleinere Unternehmen sollten die Kostenstruktur im Blick behalten, um wirtschaftlich flexibel zu bleiben. Zu hohe Kosten reduzieren deinen Gewinn und sorgen dafür, dass du wichtige Investitionen im “worst case” nicht tätigen kannst.
Seriöse Anbieter arbeiten transparent. Das bedeutet, dass du genau sehen kannst, wie sich das jeweilige Angebot zusammensetzt - natürlich auch, wenn du dich für einen digitalen Steuerberater entscheidest.
Berechnung: Wie werden Steuerberaterkosten berechnet?
Der Gegenstandswert richtet sich je nach Leistung zum Beispiel nach dem Jahresumsatz, dem Betriebsvermögen oder dem Einkommensbetrag. Für die Erstellung einer Einkommensteuererklärung gilt beispielsweise ein anderer Wert als für den Jahresabschluss einer GmbH.
Auf diesen Gegenstandswert wird ein Gebührensatz zwischen 1/10 und 10/10 angewendet – abhängig vom Umfang, der Komplexität und dem Schwierigkeitsgrad der Aufgabe. Die sogenannte Mittelgebühr liegt bei 5/10 und dient häufig als Orientierungswert.
Wer als GmbH einen Jahresabschluss erstellen lässt, zahlt meist mehr als ein Solo-Selbstständiger mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung – da Gegenstandswert, Prüfungsaufwand und Haftungsrisiken höher sind.
Wenn du dir unsicher bist, was auf dich an Steuerberater-Honorar zukommt, solltest du vorab nach einem transparenten Kostenvoranschlag oder Leistungskatalog fragen – gerade bei komplexeren oder wachstumsorientierten Unternehmen.
Kostenübersicht/Gebührenordnung: Preise für Selbstständige und Gewerbe + Tabelle
Welche Summen bei welchem Gegenstandswert anfallen, kannst du in der Vergütungsverordnung für Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Berufsausübungsgesellschaften (Steuerberatervergütungsverordnung - StBVV)
Anlage 1 Tabelle A einsehen.
Gegenstandswert bis … €
Volle Gebühr (10/10) €
300
29
600
53
900
76
1200
100
1500
123
2000
157
2500
189
3000
222
3500
255
4000
288
4500
321
5000
354
6000
398
7000
441
8000
485
9000
528
10.000
571
16.000
665
22.000
759
30.000
892
40.000
1.061
50.000
1.230
65.000
1.320
80.000
1.411
110.000
1.593
140.000
1.773
200.000
2.136
350.000
2.760
500.000
3.051
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Zusammensetzung der Steuerberatungskosten
Die folgende Auflistung zeigt, welche Faktoren die finalen Steuerberatungskosten bestimmen:
– Gegenstandswert: Er bildet die Berechnungsgrundlage – z. B. Jahresumsatz, Einkommen oder Betriebsvermögen. Je höher dieser Wert, desto höher fallen auch die Gebühren aus. Eine Übersicht bietet die Steuerberater Gebührentabelle (Anlage 1 StBVV).
– Gebührensatz: Auf Basis des Gegenstandswerts wendet der Steuerberater einen Gebührensatz zwischen 1/10 und 10/10 an – abhängig von Aufwand, Komplexität und Schwierigkeitsgrad.
– Individuelle Beratungsleistungen: Leistungen außerhalb der StBVV – etwa betriebswirtschaftliche Beratung – werden meist per Stundensatz oder Pauschale abgerechnet.
– Auslagen: Zusätzliche Kosten wie Porto, Kopien oder digitale Übertragungen erscheinen als eigene Posten auf der Rechnung.
– Umsatzsteuer: Auf die Netto-Summe wird in der Regel 19 % Umsatzsteuer aufgeschlagen.
Was beeinflusst die Kosten für einen Steuerberater?
Mit diesen Maßnahmen kannst du aktiv gegensteuern:
– Belege vorsortieren und digital einreichen – das spart Zeit und reduziert Rückfragen.
– Klar kommunizieren, welche Leistungen du brauchst – und was du selbst übernimmst.
– Digitale Tools nutzen, um Belege, Buchhaltung oder Lohnabrechnungen effizient zu verwalten.
– Kostenvoranschläge einholen – so behältst du die Kontrolle über Budget und Umfang.
Ein transparenter Steuerberater zeigt dir klar, welche Leistungen zu welchen Konditionen abgerechnet werden – und wo du durch Eigenleistungen oder digitale Prozesse sparen kannst.
Mit Integral erhältst du individuelle Beratung, klare Kostenstrukturen und digitale Effizienz – passend zu deinem Geschäftsmodell.
Die Integral Leistungen im Überblick
Steuerberatung
Buchhaltung
Lohnbuchhaltung
Jahresabschluss & Steuererklärung
Steuerberatergebühren für den Jahresabschluss
Der Gebührenrahmen liegt laut StBVV für Abschlussarbeiten (Tabelle B) bei 10/10 bis 40/10. Für den Anhang sind weitere 2/10 bis 12/10, für die Entwicklung der Steuerbilanz 5/10 bis 12/10 üblich.
Beispielhafte Preisspanne:
– Mindestgebühr laut StBVV: ca. 396 €
– Mittelgebühr (üblich bei Standardaufwand): ca. 990 €
– Bei zusätzlicher Beratung oder komplexen Strukturen kann es auch über 1.500 € hinausgehen.
Die Kosten für den Jahresabschluss zählen zu den absetzbaren Steuerberaterkosten und gelten als Betriebsausgaben – sie mindern also deinen steuerpflichtigen Gewinn.
Kosten für Steuererklärung
Beispielhafte Kostenbereiche:
– Selbstständige mit ca. 60.000 € Jahresumsatz zahlen für die Einkommensteuererklärung meist zwischen 155 € und 620 €, je nach Komplexität.
– Wird zusätzlich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellt, kommen rund 100 € bis 600 € dazu.
– Unternehmen mit Buchführungspflicht (z. B. UG oder GmbH) zahlen meist deutlich mehr – insbesondere bei zusätzlichen Leistungen wie Finanzbuchhaltung oder Jahresabschluss.
Zusätzliche Kosten für Tools
Typische Zusatzkosten dieser Art können unter anderem durch:
– digitale Buchhaltungssoftware-Lösungen
– Cloudlösungen, die du für den Upload deiner Belege nutzt
– diverse Schnittstellen oder Systemanbindungen, zum Beispiel an Online Shops
– erweiterte Datensicherungsmaßnahmen
entstehen.
Manche Kanzleien berechnen hierfür monatliche Softwarepauschalen, andere rechnen Nutzungsgebühren oder Einzellizenzen ab. Entscheidend ist, dass du gemeinsam mit deinem Steuerberater klärst, welche Tools wirklich nötig sind – und wie sich die laufenden Kosten im Rahmen halten lassen.
Nutze digitale Prozesse gezielt – mit Integral als Partner profitierst du von transparenten Lösungen, persönlicher Beratung und einem klaren Kostenüberblick.
Beispielrechnung: Was kostet ein Steuerberater für Selbstständige?
Dieses bezieht sich auf einen Selbstständigen, der seinen Steuerberater mit der Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sowie der Einkommensteuererklärung inklusive notwendiger Anlagen (z. B. Anlage S für Selbstständige, Anlage Vorsorgeaufwand) beauftragt.
Der Gegenstandswert liegt hier bei 80.000 EUR. Die Grundlage hierfür bildet der Jahresumsatz.
EÜR
Tabellenwert bei 80.000 EUR – ca. 1.411 EUR
Gebühren: 5/10 – 705,50 EUR
Einkommensteuererklärung inkl. Anlagen
Tabellenwert bei 80.000 EUR – ca. 1.411 EUR
Gebühren: 4/10 – 564,40 EUR
Zusätzliche Beratungsleistung (zum Beispiel für Rückfragen usw.)
Zeitaufwand: Eine Stunde á 120 EUR
Pauschale für Auslagen
20 EUR
Zwischensumme netto: 705,50 EUR + 564,40 EUR + 120 EUR + 20 EUR = 1.409,90 EUR
+ 19% Umsatzsteuer = 1.677,78 EUR
Absetzbarkeit: Steuerliche Vorteile
Für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen gelten die Kosten für den Steuerberater als Betriebsausgaben und sind somit voll absetzbar. Der jeweilige Betrag reduziert damit den zu versteuernden Gewinn.
Ob du deine privaten Steuerberatungskosten absetzen kannst, ist von verschiedenen Details abhängig. Sind die entsprechenden Beträge wirklich rein privat und fallen sie zum Beispiel im Rahmen deiner privaten Einkommensteuererklärung an, kannst du sie seit 2006 nicht mehr als Sonderausgaben absetzen. Eine Ausnahme gilt lediglich für Kosten, die für die Beratung rund um berufliche Einkünfte anfallen. Diese kannst du anteilig als Werbungskosten absetzen.
Wichtig ist, dass die Rechnung, die der Steuerberater erstellt, klar aufgeschlüsselt ist, damit man den beruflichen Anteil direkt zuordnen kann.
Steuerberater Kosten sparen - was kann man selber machen?
– Belege vorsortieren und digitalisieren
– Tätigkeiten, die im Rahmen der einfachen Buchführung anfallen
– Vordrucke und Anlagen vorbereiten.
Überlege, in welchem Umfang du solche Aufgaben übernehmen kannst, ohne dein Tagesgeschäft zu vernachlässigen. Mit einer klaren Rollenverteilung zwischen dir und deiner Steuerberatung lassen sich viele Prozesse effizienter und günstiger gestalten.
Fazit: Wann lohnt sich ein Steuerberater?
Hinzu kommt, dass auch Themen, wie:
– Umsatzsteuer im In- und Ausland
– Investitionsplanung
– Rechtsformwahl
– betriebliche Nachfolge
– digitale Buchhaltung
fundiertes Fachwissen erfordern. Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater hilft dir dabei, die dir zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen und dich auf deinen Geschäftsalltag zu fokussieren.
Nutze deine Zeit für das, was dein Geschäft wirklich voranbringt – Integral unterstützt dich mit digitaler Effizienz, persönlicher Beratung und einem klaren Kostenüberblick.
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FAQ: Kosten und Gebühren für Steuerberater
Die Kosten für einen Steuerberater werden über die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) festgelegt. Je nach Umfang, Komplexität und Gegenstandswert können die Gebühren stark variieren. Die Preise starten bei wenigen hundert bis zu mehreren tausend Euro pro Jahr.
Für Arbeitnehmer liegen die Kosten für eine Steuererklärung meist zwischen 100 EUR und 300 EUR, bei Selbstständigen oft zwischen 300 EUR und 800 EUR. Unternehmen wie GmbHs und UGs zahlen meist deutlich mehr. Der Endpreis ist vom Aufwand und den enthaltenen Anlagen abhängig.
Es gibt mehrere Faktoren, die die Gebührenhöhe beeinflussen. Hierzu gehören unter anderem der Umfang der Leistungen, die Höhe der Einkünfte, die Komplexität der Beratung, der Zeitaufwand und individuelle Vereinbarungen.
Ja. Bei gewerblichen Mandanten können absetzbare Steuerberatungskosten sogar vollständig als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Privatpersonen können zumindest beruflich bedingte Anteile geltend machen.
Die monatlichen Kosten für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Co. liegen bei kleinen Unternehmen oft zwischen 100 EUR und 400 EUR. Bei größeren Betrieben entsprechend höher. Wer optimal planen möchte, sollte verschiedene Dienstleister, um einen Kostenvoranschlag bitten, aus dem genau hervorgeht, wie sich der Endpreis zusammensetzt.
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