Steuerberater Kosten: Preise und Gebühren 2026

Die gesetzliche Grundlage für Steuerberaterkosten bildet die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Sie legt fest, wie einzelne Leistungen abgerechnet werden dürfen – abhängig vom sogenannten Gegenstandswert und einem variablen Gebührensatz.

Der Gegenstandswert richtet sich je nach Leistung zum Beispiel nach dem Jahresumsatz, dem Betriebsvermögen oder dem Einkommensbetrag. Für die Erstellung einer Einkommensteuererklärung gilt beispielsweise ein anderer Wert als für den Jahresabschluss einer GmbH.
‍
Auf diesen Gegenstandswert wird ein Gebührensatz zwischen 1/10 und 10/10 angewendet – abhängig vom Umfang, der Komplexität und dem Schwierigkeitsgrad der Aufgabe. Die sogenannte Mittelgebühr liegt bei 5/10 und dient häufig als Orientierungswert.‍

Ein Beispiel:

Neben den klassischen Leistungen nach StBVV gibt es auch Tätigkeiten, die mit Pauschalhonoraren oder Stundensätzen abgerechnet werden – etwa betriebswirtschaftliche Beratung, Fördermittelanträge oder strategische Steuerplanung. Hier sind individuelle Vereinbarungen üblich.
‍
Wenn Sie sich unsicher sind, was auf Sie an Steuerberater-Honorar zukommt, sollten Sie vorab nach einem transparenten Kostenvoranschlag oder Leistungskatalog fragen – gerade bei komplexeren oder wachstumsorientierten Unternehmen.

Die Steuerberaterkosten werden anhand des sogenannten Gegenstandswerts berechnet – etwa Ihres Jahresumsatzes, Einkommens oder Betriebsvermögens. Grundlage ist die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), in der für jede Leistung ein Gebührenrahmen definiert ist.
‍
Welche Summen bei welchem Gegenstandswert anfallen, können Sie in der Vergütungsverordnung für Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Berufsausübungsgesellschaften (Steuerberatervergütungsverordnung – StBVV), Anlage 1 Tabelle A, einsehen.

Im Folgenden finden Sie einen Auszug aus der aktuellen Steuerberater-Gebührentabelle.

Beachten Sie: Die dargestellte Gebührentabelle basiert auf der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und bezieht sich ausschließlich auf gesetzlich geregelte Steuerberatungsleistungen. Kosten für weitere Dienstleistungen wie Jahresabschlüsse, Buchhaltung oder andere spezialisierte Angebote, wie sie beispielsweise von Integral bereitgestellt werden, sind darin nicht enthalten und werden individuell kalkuliert. Für ein maßgeschneidertes Angebot kontaktieren Sie uns bitte direkt.

Sie möchten wissen, welche Kosten Sie konkret erwarten – und wie Sie Ihre Steuerberatung effizient und transparent gestalten können?

Mit Integral erhalten Sie eine fundierte Einschätzung, klare Angebote und einen starken Partner an Ihrer Seite.

Die Kosten für den Jahresabschluss richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und hängen vom Gegenstandswert Ihres Unternehmens (z. B. Jahresumsatz oder Betriebsvermögen) sowie vom Aufwand ab. Für bilanzierende Unternehmen – etwa eine UG oder GmbH – setzt sich der Jahresabschluss in der Regel aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und ggf. einem Anhang zusammen. Bei Kapitalgesellschaften kann zusätzlich ein Lagebericht erforderlich sein.

Der Gebührenrahmen liegt laut StBVV für Abschlussarbeiten (Tabelle B) bei 10/10 bis 40/10. Für den Anhang sind weitere 2/10 bis 12/10, für die Entwicklung der Steuerbilanz 5/10 bis 12/10 üblich.

Beispielhafte Preisspanne:

• Mindestgebühr laut StBVV: ca. 396 €
• Mittelgebühr (üblich bei Standardaufwand): ca. 990 €
• Bei zusätzlicher Beratung oder komplexen Strukturen kann es auch über 1.500 € hinausgehen.

Die Kosten für den Jahresabschluss zählen zu den absetzbaren Steuerberaterkosten und gelten als Betriebsausgaben – sie mindern also Ihren steuerpflichtigen Gewinn.

Die Kosten für eine Steuererklärung hängen stark vom Gegenstandswert – also Ihrem Einkommen oder Umsatz – sowie vom Aufwand ab. Pauschale Angaben sind daher nur eingeschränkt möglich. Für Selbstständige, Freiberufler oder kleinere Unternehmen gilt: Je besser Ihre Unterlagen vorbereitet sind, desto günstiger kann die Abrechnung ausfallen.

Beispielhafte Kostenbereiche:
‍

• Selbstständige mit ca. 60.000 € Jahresumsatz zahlen für die Einkommensteuererklärung meist zwischen 155 € und 620 €, je nach Komplexität.
  ‍
• Wird zusätzlich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellt, kommen rund 100 € bis 600 € dazu.
  ‍
• Unternehmen mit Buchführungspflicht (z. B. UG oder GmbH) zahlen meist deutlich mehr – insbesondere bei zusätzlichen Leistungen wie Finanzbuchhaltung oder Jahresabschluss.

Digitale Tools können den Austausch zwischen Mandanten und Steuerberater erleichtern. Sie kosten allerdings auch Geld.

Typische Zusatzkosten dieser Art können unter anderem durch:

• digitale Buchhaltungssoftware-Lösungen
• Cloudlösungen, die Sie für den Upload Ihrer Belege nutzen
• diverse Schnittstellen oder Systemanbindungen, zum Beispiel an Online Shops
• erweiterte Datensicherungsmaßnahmen

entstehen.

Manche Kanzleien berechnen hierfür monatliche Softwarepauschalen, andere rechnen Nutzungsgebühren oder Einzellizenzen ab. Entscheidend ist, dass Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater klären, welche Tools wirklich nötig sind – und wie sich die laufenden Kosten im Rahmen halten lassen.

Nutzen Sie digitale Prozesse gezielt – mit Integral als Partner profitieren Sie von transparenten Lösungen, persönlicher Beratung und einem klaren Kostenüberblick.

Je nachdem, ob die Kosten, die im Rahmen der Steuerberatung fällig werden, beruflich oder privat veranlasst sind, handelt es sich um absetzbare Steuerberatungskosten.

Für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen gelten die Kosten für den Steuerberater als Betriebsausgaben und sind somit voll absetzbar. Der jeweilige Betrag reduziert damit den zu versteuernden Gewinn.

Ob Sie Ihre privaten Steuerberatungskosten absetzen können, ist von verschiedenen Details abhängig. Sind die entsprechenden Beträge wirklich rein privat und fallen sie zum Beispiel im Rahmen Ihrer privaten Einkommensteuererklärung an, können Sie sie seit 2006 nicht mehr als Sonderausgaben absetzen. Eine Ausnahme gilt lediglich für Kosten, die für die Beratung rund um berufliche Einkünfte anfallen. Diese können Sie anteilig als Werbungskosten absetzen.

Wichtig ist, dass die Rechnung, die der Steuerberater erstellt, klar aufgeschlüsselt ist, damit man den beruflichen Anteil direkt zuordnen kann.

Diese Frage können Sie sich eigentlich nur selbst beantworten. Immerhin entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie in Ihre Steuerberatung investieren möchten. Es gibt definitiv einige Tätigkeiten, die sich auch von Laien gut vorbereiten lassen. Hierzu gehören:

• Belege vorsortieren und digitalisieren
  ‍
• Tätigkeiten, die im Rahmen der einfachen Buchführung anfallen
  ‍
• Vordrucke und Anlagen vorbereiten

Überlegen Sie, in welchem Umfang Sie solche Aufgaben übernehmen können, ohne Ihr Tagesgeschäft zu vernachlässigen. Mit einer klaren Rollenverteilung zwischen Ihnen und Ihrer Steuerberatung lassen sich viele Prozesse effizienter und günstiger gestalten.

In der Regel lohnt sich die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater immer dann, wenn die steuerliche Situation etwas komplexer wird und es darum geht, sich zu entlasten und gleichzeitig die Basis für fundierte Entscheidungen zu schaffen. Gerade im Zusammenhang mit einem wachsenden Geschäftsbetrieb, mehreren Einkommensquellen und der Beschäftigung von Mitarbeitenden ist professionelle Unterstützung in vielen Fällen fast schon unverzichtbar.

Hinzu kommt, dass auch Themen wie:

• Umsatzsteuer im In- und Ausland
• Investitionsplanung
• Rechtsformwahl
• betriebliche Nachfolge
• digitale Buchhaltung

fundiertes Fachwissen erfordern. Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater hilft Ihnen dabei, die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen und sich auf Ihren Geschäftsalltag zu fokussieren.

Nutzen Sie Ihre Zeit für das, was Ihr Geschäft wirklich voranbringt – Integral unterstützt Sie mit digitaler Effizienz, persönlicher Beratung und einem klaren Kostenüberblick.