Die Kosten eines Steuerberaters für GmbH und UG

Die Steuerberatung für eine GmbH oder eine UG ist meist komplexer als bei Privatpersonen. Daher sind hier auch die Steuerberater Kosten höher. Auf der Grundlage einer transparenten Kalkulation kannst du Aufwand und Nutzen realistisch einschätzen.

Hier erfährst du, wie sich die Steuerberater Kosten für eine GmbH und eine UG zusammensetzen, welche monatlichen und jährlichen Kosten anfallen und ob du die Summen von der Steuer absetzen kannst.
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Zwei Steuerberater unterhalten sich über Kosten der Steuerberatung für GmbH und UG

Die wichtigsten Punkte in Kürze

Die Steuerberaterkosten für GmbH und UG variieren stark – je nach Unternehmensgröße, Branche und Buchhaltungsaufwand.
Monatliche Buchhaltung, Jahresabschluss und zusätzliche Erklärungen zählen zu den Hauptkostentreibern.
Viele Leistungen – etwa Gründungsberatung oder Abschlüsse – sind steuerlich absetzbar und senken so effektiv die Steuerlast.
Pauschalangebote und digitale Tools sorgen für Transparenz und planbare Ausgaben.
Spezialisierte Steuerberater für Kapitalgesellschaften helfen dir, Fehler zu vermeiden und wirtschaftlich klug zu agieren.
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Darum solltest du die Steuerberater Kosten für deine GmbH/UG kennen

Steuerberater Kosten gehören bei einer GmbH bzw. einer UG zu den wiederkehrenden Betriebsausgaben und wirken sich direkt auf den Unternehmenserfolg aus. Wer die Kosten realistisch einplant, trifft fundierte Entscheidungen – nicht nur im Alltag, sondern auch bei Investitionen und Wachstumsstrategien.

Je nach Unternehmensgröße, Umsatz und Komplexität der Buchhaltung fallen die Kosten unterschiedlich hoch aus. Gleichzeitig bist du als Geschäftsführer dafür verantwortlich, dass dein Unternehmen alle steuerlichen Pflichten korrekt erfüllt – von der laufenden Buchhaltung bis zur Abgabe des Jahresabschlusses. Ohne tiefes Fachwissen in Steuerrecht und Bilanzierung ist eine professionelle Begleitung deshalb nicht nur sinnvoll, sondern in vielen Fällen notwendig.

Wie setzen sich die Steuerberater Kosten für eine GmbH und UG zusammen?

Die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) bildet die rechtliche Grundlage für die Abrechnung steuerlicher Leistungen. Sie legt unter anderem fest, dass mit den erhobenen Gebühren auch allgemeine Geschäftskosten abgegolten sind (§ 3 Abs. 1) und regelt zusätzliche Vergütungsbestandteile wie Umsatzsteuer, Dokumentenpauschalen oder Reisekosten (§ 3 Abs. 2).

Eine wichtige Grundlage für die Berechnung der Kosten bildet der Gegenstandswert. Dieser orientiert sich an den Umsätzen, der Bilanzsumme oder am Gewinn deines Unternehmens. Seine Höhe bestimmt die Höhe der Vergütung.

Für viele Leistungen – etwa die Erstellung des Jahresabschlusses oder der Steuererklärungen – wird auf Basis dieses Werts ein fester Rahmen berechnet. Daneben gibt es Pauschalhonorare für wiederkehrende Aufgaben wie die monatliche Buchhaltung oder Lohnabrechnungen. Alternativ arbeiten einige Kanzleien mit Stundensätzen, die je nach Anbieter zwischen 100 und 200 € liegen können.

Gerade bei regelmäßig anfallenden Aufgaben, wie der Buchhaltung, setzen viele Steuerberater auf Paketpreise oder Monatsflatrates. Die Höhe richtet sich dabei nach dem Aufwand – etwa der Anzahl der Geschäftsvorfälle, Mitarbeiter oder dem Digitalisierungsgrad deines Unternehmens.

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Monatliche und jährliche Kosten für GmbH/UG Steuerberater in der Übersicht

Die monatlichen Steuerberater Kosten, die eine GmbH bzw. eine UG zahlt, sind vom Aufwand abhängig. Sie bewegen sich meist zwischen 150 und 500 €.

Faktoren, die die Höhe der Kosten bestimmen, sind unter anderem zusätzliche Leistungen, wie Buchungen aus dem Bereich der Lohnbuchhaltung und der Einsatz digitaler Tools. Die modernen Anwendungen sorgen dafür, dass du alle Dokumente jederzeit zur Hand hast.

Bei der Beauftragung eines Steuerberaters für deine GmbH oder UG solltest du zwischen laufenden monatlichen Kosten und jährlich anfallenden Leistungen unterscheiden. Beide Kostenarten hängen stark von der Struktur, der Anzahl der Geschäftsvorfälle und dem gewünschten Leistungsumfang ab.

1. Laufende Kosten (monatlich)

Zu den typischen laufenden Steuerberaterleistungen zählen:

·        Finanzbuchhaltung
Erfassung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben, inklusive Prüfung der Belege und Datenaufbereitung für den Jahresabschluss.

·        Umsatzsteuervoranmeldungen
Monatliche oder vierteljährliche Meldung an das Finanzamt, abhängig vom Umsatzvolumen.

·        Lohnbuchhaltung
Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Lohnsteueranmeldungen. Der Aufwand richtet sich hier unter anderem nach der Anzahl der Mitarbeitenden.


2. Jährliche Kosten


Zusätzlich entstehen Kosten für einmal jährlich zu erbringende Leistungen:

·        Jahresabschluss (Bilanz, GuV)
Je nach Unternehmensgröße und Buchhaltungsstruktur können hier vereinfachte oder vollständige Abschlüsse notwendig sein.

·        Jahressteuererklärungen
Dazu zählen insbesondere die Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuererklärung.

·        Beratung und Kommunikation mit dem Finanzamt
Rückfragen, Korrekturen oder Plausibilitätsprüfungen können ebenfalls abgerechnet werden.


Besonderheiten bei GmbH und UG

GmbH
: Für GmbHs gelten in der Regel umfangreichere Anforderungen. Die Gebührenberechnung erfolgt auf Basis der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) unter Einbezug des sogenannten Gegenstandswerts. Dieser orientiert sich z. B. am Umsatz oder am Bilanzvolumen. Für die Erstellung eines Jahresabschlusses kann ein Steuerberater – abhängig vom Umfang – zwischen 10 und 40 Zehntel des Gebührensatzes abrechnen.

UG: Bei kleineren Unternehmen wie der Unternehmergesellschaft (UG) fallen die Anforderungen in der Regel niedriger aus. Die Steuerberatungskosten hängen vom individuellen Bedarf und der Komplexität der Buchhaltung ab. Gerade bei der Erstberatung und der Erstellung erster Jahresabschlüsse kann sich ein Gespräch mit spezialisierten Steuerkanzleien lohnen.
Beachte: Die in der Tabelle aufgeführten Kosten für Dienstleistungen wie Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Jahresabschlüsse dienen lediglich als Orientierung und basieren auf allgemeinen Annahmen. Die tatsächlichen Kosten werden von Integral individuell anhand deiner spezifischen Situation und Anforderungen festgelegt. Für ein maßgeschneidertes Angebot kontaktiere uns bitte direkt.

Leistungen

GmbH (ca. Kosten)

UG (ca. Kosten)

Monatliche Buchhaltung

300 – 1.000 €

150 – 500 €

Jahresabschluss (Bilanz & GuV)

1.500 – 5.000 €

800 – 2.500 €

Jahressteuererklärungen

500 – 1.500 €

500 – 1.500 €

Gründungsberatung

300 – 800 €

300 – 800 €

Lohnbuchhaltung (je Abrechnung)

ca. 25 € pro Mitarbeiter

ca. 25 € pro Mitarbeiter

Stundensatz für Zusatzleistungen

100 – 300 €/Stunde

100 – 300 €/Stunde

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Die Integral Leistungen im Überblick

Egal, ob Startup oder etabliertes Unternehmen – mit Integral bekommst du über unsere Partner-Steuerberater einen Steuerberater-Service, der Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse abdeckt.

Lohnbuchhaltung

Jahresabschluss & Steuererklärung

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Spezifische Leistungen: Gründung, Jahresabschluss, Buchhaltung

Vor allem während der Anfangsphase einer GmbH oder einer UG ist es oft hilfreich, sich auf die Erfahrung eines Steuerberaters verlassen zu können. Wenn du dich während der Gründungsphase deines Unternehmens steuerlich beraten lässt, solltest du hierfür mit Kosten von einigen hundert Euro rechnen. Im Zuge der Gründung unterstützt dich dein Steuerberater dann unter anderem bei der steuerlichen Erfassung beim Finanzamt, beim Erstellen der Eröffnungsbilanz und gegebenenfalls bei der Suche nach der passenden Rechtsform.

Die monatliche Buchhaltung gehört zu den laufenden Kosten, die eine GmbH bzw. eine UG für ihren Steuerberater zahlt. Viele Steuerberater nutzen hierzu mittlerweile digitale Tools und erleichtern sich und ihren Mandanten auf diese Weise die Zusammenarbeit.

Informationen zu Rechnungen, Quittungen und Buchungen können auf diese Weise auf digitalem Weg ausgetauscht werden. Zu den spezifischen Leistungen der Buchhaltung gehört zudem die Lohnbuchhaltung. Die Kosten, die für diesen Faktor anfallen, sind vor allem von der Anzahl der Mitarbeiter abhängig, die in deinem Unternehmen arbeiten. Pro Abrechnung solltest du mit etwa 25 € rechnen.

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Welche Faktoren beeinflussen die Kosten für UG und GmbH Steuerberater?

Einer der wichtigsten Faktoren, die die Steuerberater Kosten einer GmbH beeinflussen, ist der Jahresumsatz. Anhand der aktuellen Steuerberatervergütungstabelle kannst du sehen, wie dieser sich auf die Kosten auswirkt.

Weitere Faktoren, die die Höhe deiner Steuerberater Ausgaben beeinflussen, sind:

·        die Anzahl der Geschäftsvorfälle, die gebucht werden müssen
·        der buchhalterische Aufwand
·        die Komplexität deines Unternehmens (Ein Beispiel: Für die buchhalterische Betreuung einer GmbH oder einer UG mit internationalen Kunden, verschiedenen Beteiligungen und spezifischen Branchenvorgaben braucht dein Steuerberater mehr Fachkenntnis als bei der Betreuung eines Solo-Selbstständigen.)
·        die Anzahl deiner Mitarbeiter, für die dein Steuerberater die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt
·        weitere Lohnkosten, die im Zusammenhang mit Boni, der Überlassung von Dienstwagen und mit Hinblick auf Kurzarbeit anfallen.

Auch die Digitalisierung eines Unternehmens bestimmt, wie hoch die Steuerberater Kosten für die GmbH bzw. für die UG sind. Wenn du zum Beispiel weitestgehend papierlos arbeitest, deine Belege über ein gemeinsames Tool mit dem Steuerberater hochlädst und ein modernes Buchhaltungssystem nutzt, hilfst du deinem Steuerberater dabei, Zeit zu sparen.

Hieraus ergibt sich oft ein überzeugendes Sparpotenzial. Umgekehrt verursachen unsortierte Belege, nachträgliche Korrekturen und fehlende Informationen oft Mehraufwand. Das bedeutet: Die Steuerberater Kosten deiner GmbH oder deiner UG steigen.

Auf einige Kostenpunkte, die im Zusammenhang deinen Steuerberater Kosten auf dich zukommen, hast du allerdings nur wenig Einfluss. Sonderfälle, wie Betriebsprüfungen, Umstrukturierungen und komplizierte Investitionsentscheidungen, verursachen Zusatzkosten.

Die hierfür nötigen Leistungen werden in den meisten Fällen nicht über eine Pauschale, sondern nach Zeitaufwand berechnet. Wie hoch die Stundensätze sind, ist von der Kanzlei abhängig. Bei den meisten Steuerberatern solltest du mit einem Stundensatz zwischen 100 und 300 € kalkulieren.

Weitere Infos zu den Leistungen eines Steuerberaters und aktuellen Entwicklungen findest du auch auf den Seiten der Steuerberaterkammer.

Steuerliche Vorteile: Diese Steuerberater Kosten kannst du als UG oder GmbH absetzen

Die Kosten für die Leistungen eines Steuerberaters, der für eine GmbH bzw. für eine UG tätig wird, kannst du von der Steuer absetzen, wenn sie in direkter Verbindung zu deinem Unternehmen stehen. Laut Bundesministerium der Finanzen handelt es sich hierbei um Betriebsausgaben, „…wenn und soweit sie bei der Ermittlung der Einkünfte anfallen (BFH vom 18. November 1965, BStBl III 1966 S. 190) oder im Zusammenhang mit Betriebssteuern (z. B. Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, Grundsteuer für Betriebsgrundstücke) oder Investitionszulagen für Investitionen im einkünfterelevanten Bereich stehen.“

Mit den Ausgaben, die zum Beispiel für die Buchhaltung, die Abschlüsse und die Beratung anfallen, senkst du direkt deine steuerlichen Gewinne. Somit sinkt gleichzeitig auch deine Steuerlast.

Zu den steuerlich absetzbaren Leistungen gehören unter anderem Kosten, die für die folgenden Bereiche/ Aufgaben anfallen:

·        die laufende Buchhaltung
·        die Erstellung des Jahresabschlusses
·        einmalige Dienstleistungen, beispielsweise im Zusammenhang mit individuellen Rückfragen zu einem bestimmten Thema
·        Beratungen zu steuerlichen Fragestellungen, zum Beispiel bei Einsprüchen gegen Bescheide oder Prüfungen
·        Leistungen rund um den Bereich der Gründung einer GmbH oder UG, wie das Erstellen der Eröffnungsbilanz, die Anmeldung beim Finanzamt oder die Erstberatung.

Mit Hinblick auf die Inanspruchnahme der Beratungsleistungen und Optimierungsmöglichkeiten solltest du dich mit deinem Steuerberater absprechen. Mit der passenden Vorgehensweise kannst du deine Liquidität verbessern. Solltest du Beratungsbedarf haben, lohnt es sich, die Leistungen in einem wirtschaftlich starken Jahr in Anspruch zu nehmen, deine Steuerlast mit den Ausgaben zu senken und das eingesparte Geld für Investitionen zu nutzen.

Nimm gern Kontakt mit uns auf, damit wir dich umfassend zu diesem Thema beraten können!

So findest du den passenden Steuerberater für deine GmbH/UG

Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Steuerberater schafft Sicherheit für deine GmbH bzw. für deine UG, entlastet dich im Alltag und hilft dir dabei, strategische Entscheidungen zu treffen.

Die betrieblichen Kosten, die dir für die Inanspruchnahme der Leistungen deines Steuerberaters entstehen, kannst du absetzen. Abgesehen davon handelt es sich hierbei um eine sinnvolle Investition – vor allem dann, wenn du mit Experten zusammenarbeitest, die auf die beiden Kapitalgesellschaften spezialisiert sind und die dich und deine unternehmerischen Ziele verstehen.

Achte bei der Wahl deines Steuerberaters auf wichtige Details, wie Branchenerfahrung, transparente Preise und eine digitale Zusammenarbeit.

Bei Integral kannst du alle Leistungen auf einer Plattform nutzen – Steuerberatung, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung. Innerhalb von 24 Stunden erhältst du Antworten von einem unserer Partneranwälte auf deine Fragen. Mit unserer digitalen Steuerberatung perfektionierst du die Abläufe in deiner GmbH oder UG. Bereit, deine Steuern mit einem verlässlichen Partner an deiner Seite zu optimieren?

Interesse? Jetzt digital beraten lassen!

Du möchtest Zeit sparen, Papierchaos vermeiden und deine Steuer optimieren? Dann bietet dir die moderne digitale Steuerberatung genau das, was du erwartest! Mit einem digitalen Steuerberater an deiner Seite kannst du alle Dokumente bequem hochladen und weiter bearbeiten lassen.

Zudem hast du jederzeit Zugriff auf deine Daten – auch von unterwegs aus. Egal, ob du gerade erst damit beginnst, dein Start-up am Markt zu etablieren oder ob du mit deinem Unternehmen schon seit Jahrzehnten aktiv bist: Die Online Steuerberatung passt sich individuell an deine Bedürfnisse an und hilft dir dabei, deine Steuern besser zu verstehen.
Die folgenden Tipps können dir dabei helfen, dich für den richtigen Steuerberater zu entscheiden. Du kannst sie nicht nur nutzen, wenn du dich grundsätzlich auf der Suche nach einem Steuerberater befindest, sondern auch, wenn du deinen bestehenden Steuerberater wechseln willst.

1.    Informiere dich, zum Beispiel im Rahmen einer Erstberatung, über das zur Verfügung stehende Angebot. Hier kannst du bereits viele offene Fragen klären.

2.    Setze auf eine klare Kommunikation und zeige auf, welche Leistungen du auslagern möchtest und was du gegebenenfalls selbst übernehmen willst. Viele Steuerberater nutzen spezielle Tools, die dafür sorgen, dass ihre Kunden alle wichtigen Dokumente immer schnell zur Hand haben. So könnt ihr euch jederzeit auf der Basis der entsprechenden Daten austauschen.  

3.    Bitte um ein transparentes Angebot, das dir dabei hilft, die Kosten eines Steuerberaters von vornherein optimal einplanen zu können.

Mit dem passenden Partner an deiner Seite ist es dann unerheblich, ob du Betriebsausgaben und Abschreibungen optimal nutzen möchtest, um Steuern zu sparen oder ob es dir vor allem darum geht, teure Fehler bei der Umsatzsteuer zu vermeiden: Ein professioneller Steuerberater holt dich dort ab, wo du stehst, und beantwortet deine Fragen.
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Häufige Fragen zu den Steuerberater Kosten für GmbH und UG

Was kostet ein Steuerberater monatlich für eine GmbH?

Die monatlichen Steuerberater Kosten für eine GmbH oder eine UG liegen in den meisten Fällen zwischen 150 und 500 €. Faktoren, die die Höhe der Aufwendungen bestimmen, sind unter anderem der buchhalterische Aufwand, die Anzahl der Geschäftsvorfälle, die (wegen der Lohnabrechnungen) Mitarbeiteranzahl und der Digitalisierungsgrad deines Unternehmens.

Wie hoch sind die Kosten für einen GmbH Jahresabschluss?

Für den Jahresabschluss einer GmbH zahlst du in der Regel zwischen 800 und 2.500 €. Die Summe ist vom Umfang der Buchhaltung, der Bilanzsumme und der Unternehmensgröße abhängig. Zusätzliche Arbeiten rund um weitere Steuererklärungen (z. B. Körperschafts-, Gewerbe- oder Umsatzsteuer) kosten meist zwischen 500 und 1.500 €.

Sind Steuerkosten für eine UG steuerlich absetzbar?

Ja. Steuerberatungskosten gelten als betrieblich veranlasste Ausgaben, wenn sie im Zusammenhang mit deinem Unternehmen stehen. Sie mindern den steuerlichen Gewinn deiner UG. Zu den Kostenpunkten zählen unter anderem die Ausgaben für die Buchhaltung, den Jahresabschluss, die Steuererklärungen und die Gründungsberatung.

Was kostet ein Steuerberater bei der Gründung einer GmbH?

Für Beratungsleistungen, die im Zusammenhang mit der Gründung einer GmbH anfallen, zahlst du in den meisten Fällen zwischen 300 und 800 €. Dafür kümmert sich dein Steuerberater in der Regel um die steuerliche Erfassung beim Finanzamt und die Erstellung der Eröffnungsbilanz. Auch erste Beratungsleistungen sind oft hier enthalten.

Wie finde ich einen günstigen Steuerberater für meine UG?

Am ehesten findest du einen günstigen Steuerberater für deine UG, indem du Angebote, zum Beispiel über Online-Plattformen für Steuerberatung, miteinander vergleichst. Achte bei deiner Suche nicht nur auf den Preis, sondern auch darauf, dass der Steuerberater, für den du dich entscheidest, Erfahrung mit UGs hat. Ein Beratungsgespräch und ein Blick auf das Angebot des Steuerberaters können dir helfen, einen Anbieter mit einem überzeugenden Preis-Leistungsverhältnis zu finden.

Rechtlicher Hinweis: Die auf unserer Website bereitgestellten Informationen werden von Integral mit größter Sorgfalt recherchiert und zusammengestellt. Aufgrund sich ständig ändernder gesetzlicher Vorschriften und Regelungen können wir jedoch keine Gewähr für die Vollständigkeit, Aktualität oder Richtigkeit der Inhalte übernehmen. Für individuelle steuerliche oder rechtliche Anliegen empfehlen wir, stets einen qualifizierten Experten zu konsultieren. Gerne vermitteln wir Ihnen einen passenden Kontakt. Integral übernimmt keine Haftung für etwaige Schäden, die aus der Nutzung oder Fehlinterpretation der bereitgestellten Informationen entstehen könnten.
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