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Steuerberater kündigen: Schritte, Fristen & Muster 2025
Wenn du deinem Steuerberater kündigen möchtest, solltest du strukturiert vorgehen. Die Gründe für einen Wechsel sind vielfältig. Manche Mandanten sind mit der Betreuung unzufrieden, bei anderen sorgen veränderte Anforderungen dafür, dass sie ihren Steuerberater Vertrag kündigen möchten.
Wir zeigen, wie du die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater ordentlich beendest und was du beachten musst, damit der Wechsel reibungslos gelingt.
Wir zeigen, wie du die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater ordentlich beendest und was du beachten musst, damit der Wechsel reibungslos gelingt.
Die wesentlichen Punkte in Kürze
Kündigung:
Du kannst dein Steuerberater Mandat kündigen – grundsätzlich jederzeit. Du musst dich jedoch an etwaige Fristen und vertragliche Vereinbarungen halten.
Du kannst dein Steuerberater Mandat kündigen – grundsätzlich jederzeit. Du musst dich jedoch an etwaige Fristen und vertragliche Vereinbarungen halten.
Fristen:
Prüfe den Vertrag auf Kündigungsfristen oder Sonderregelungen – vor allem bei Mindestlaufzeiten oder freien Dienstverträgen (§ 627 BGB).
Prüfe den Vertrag auf Kündigungsfristen oder Sonderregelungen – vor allem bei Mindestlaufzeiten oder freien Dienstverträgen (§ 627 BGB).
Datenübergabe:
Achte auf die vollständige Übergabe aller Unterlagen – digital oder in Papierform. Nur so gelingt der Wechsel ohne Informationsverlust.
Achte auf die vollständige Übergabe aller Unterlagen – digital oder in Papierform. Nur so gelingt der Wechsel ohne Informationsverlust.
Vollmachten:
Widerrufe Vollmachten oder andere Zugriffe auf genutzte Software-Tools immer in Absprache, damit keine unnötigen Datenverluste und keine zusätzlichen Kosten entstehen.
Widerrufe Vollmachten oder andere Zugriffe auf genutzte Software-Tools immer in Absprache, damit keine unnötigen Datenverluste und keine zusätzlichen Kosten entstehen.
Mandatsübernahme:
Der neue Steuerberater fordert die Daten an und kümmert sich um alle weiteren Schritte – z. B. neue Vollmachten, digitale Anbindung und laufende Betreuung.
Der neue Steuerberater fordert die Daten an und kümmert sich um alle weiteren Schritte – z. B. neue Vollmachten, digitale Anbindung und laufende Betreuung.
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Steuerberater kündigen in 6 einfach Schritten
Die Kündigung eines Steuerberaters muss nicht kompliziert oder zeitaufwendig sein. Wenn du strukturiert vorgehst, kannst du viele Probleme vermeiden und sicherstellen, dass du keine wichtigen Fristen oder Aufgaben übersiehst.
Checkliste: Wie kündigt man einen Steuerberater?
Vertragscheck
Überprüfe deinen Vertrag und finde heraus, welche Kündigungsfristen du mit deinem Steuerberater vereinbart hast. Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Sonderkündigungsrechte?
Nachfolge
Suche dir vor der Kündigung eine neue steuerliche Betreuung. Kläre frühzeitig, ob dieser die Mandatsübernahme zeitnah realisieren kann.
Kündigung
Reiche deine Kündigung ein, am besten schriftlich und mit dem Verweis auf das Kündigungsdatum.
Vollmacht
Wenn du eine Vollmacht für deinen Steuerberater bei der Finanzverwaltung hinterlegt hast, solltest du diese zum entsprechenden Datum widerrufen.
Dokumentenübergabe
Sorge dafür, dass alle relevanten Dokumente vollständig, sortiert und in verwertbarem Format übergeben werden – idealerweise digital.
Abrechnung
Prüfe, ob noch Leistungen abgerechnet werden müssen, etwa laufende Buchführung oder ein Jahresabschluss.
Bereit für einfache Steuerprozesse?
Du planst den Wechsel – wir sorgen für einen klaren Neustart. Mit Integral gewinnst du einen starken Partner für deine steuerliche Zukunft.
6 gute Gründe für die Kündigung deines Steuerberaters
Wenn die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater nicht mehr zu deinem Unternehmen passt, ist eine Kündigung oft der logische nächste Schritt – etwa bei Unzufriedenheit, fehlender Spezialisierung oder schlechter Kommunikation.
Die folgenden Gründe zeigen dir, wann eine Kündigung und damit ein Wechsel des Steuerberaters sinnvoll ist:
Die folgenden Gründe zeigen dir, wann eine Kündigung und damit ein Wechsel des Steuerberaters sinnvoll ist:
Ob im Tagesgeschäft oder bei einer anstehenden Betriebsprüfung: Du solltest dich gut beraten fühlen. Wichtige Informationen zum Berufsbild eines Steuerberaters, wichtige Leistungen und zum Steuerberatungsrecht findest du auch auf den Seiten der Bundessteuerberaterkammer.
Welche Kündigungsfristen gibt es zu beachten?
Eine Kündigung des Steuerberaters ist in vielen Fällen sofort möglich – vor allem bei freien Dienstverträgen. Entscheidend ist, was im Vertrag steht und ob ein besonderes Vertrauensverhältnis vorliegt. Je nach Art des Mandats gelten unterschiedliche Fristen und Bedingungen, die du unbedingt kennen solltest, bevor du deinen Steuerberater kündigst.
Die häufigsten Regelungen im Überblick:
· Freier Dienstvertrag (§ 627 BGB): Solche Verträge kannst du in der Regel jederzeit und ohne Frist kündigen – selbst ohne Angabe von Gründen. Voraussetzung: Es liegt ein sogenanntes „besonderes Vertrauensverhältnis“ vor, was bei Steuerberatungsmandaten in der Regel gegeben ist.
· Vertrag mit Kündigungsfrist: Manche Steuerberater bestehen auf vertraglich geregelte Fristen – etwa zwei Wochen zum Monatsende oder quartalsweise. Solche Klauseln sind gültig und müssen beachtet werden, sofern sie wirksam vereinbart wurden.
· Fristlose Kündigung: Nur bei erheblichen Pflichtverletzungen zulässig – z. B. grobe Fehler, wiederholte Versäumnisse, Pflichtverstöße oder ein nachhaltiger Vertrauensverlust. Die Gründe müssen dokumentierbar sein, damit die Kündigung rechtlich Bestand hat.
Auch dein Steuerberater darf das Mandat kündigen – unter Einhaltung einer angemessenen Frist, damit du ausreichend Zeit hast, einen neuen Berater zu finden und den Übergang zu organisieren.
Du möchtest deine Steuerberatung neu aufstellen – mit klaren Prozessen und digitaler Unterstützung?
Die häufigsten Regelungen im Überblick:
· Freier Dienstvertrag (§ 627 BGB): Solche Verträge kannst du in der Regel jederzeit und ohne Frist kündigen – selbst ohne Angabe von Gründen. Voraussetzung: Es liegt ein sogenanntes „besonderes Vertrauensverhältnis“ vor, was bei Steuerberatungsmandaten in der Regel gegeben ist.
· Vertrag mit Kündigungsfrist: Manche Steuerberater bestehen auf vertraglich geregelte Fristen – etwa zwei Wochen zum Monatsende oder quartalsweise. Solche Klauseln sind gültig und müssen beachtet werden, sofern sie wirksam vereinbart wurden.
· Fristlose Kündigung: Nur bei erheblichen Pflichtverletzungen zulässig – z. B. grobe Fehler, wiederholte Versäumnisse, Pflichtverstöße oder ein nachhaltiger Vertrauensverlust. Die Gründe müssen dokumentierbar sein, damit die Kündigung rechtlich Bestand hat.
Auch dein Steuerberater darf das Mandat kündigen – unter Einhaltung einer angemessenen Frist, damit du ausreichend Zeit hast, einen neuen Berater zu finden und den Übergang zu organisieren.
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Wie läuft der Steuerberaterwechsel ab?
Wenn du deinen Steuerberater Vertrag kündigen und zum Beispiel in Zukunft auf die Vorteile der digitalen Steuerberatung setzen möchtest, musst du darauf achten, dass der Wechsel deines Steuerberaters nahtlos erfolgt. So stellst du sicher, dass du keine steuerlichen Pflichten verletzt.
So wechselst du den Steuerberater in 6 Schritten
Neuen Steuerberater auswählen
Recherchiere gezielt nach einem passenden Nachfolger – etwa über Empfehlungen, digitale Branchenverzeichnisse oder Plattformen. Achte dabei auf fachliche Spezialisierung, digitale Prozesse (z. B. DATEV-Anbindung), transparente Preisstruktur und schnelle Reaktionszeiten.
Alten Vertrag kündigen
Am besten informierst du deinen Steuerberater schriftlich, dass du kündigen möchtest. Mit einer Vorlage sparst du Zeit und stellst sicher, dass alle wichtigen Angaben enthalten sind. Gib ein konkretes Kündigungsdatum an und fordere die zeitnahe Übergabe aller Unterlagen – idealerweise in digitaler Form.
Vollmachten widerrufen
Entziehe deinem alten Steuerberater alle erteilten Vollmachten bei ELSTER, DATEV oder der Finanzverwaltung, damit keine ungewollten Zugriffe bestehen bleiben.
Datenübertragung organisieren
Kläre gemeinsam mit deinem neuen Steuerberater, in welchem Format die Übergabe erfolgen soll (z. B. DATEV-Mandantenbestand, BWA, Lohnabrechnungen, CSV-Exporte). Der neue Berater übernimmt in der Regel die Anforderung der Daten.
Offene Rechnungen prüfen
Stelle sicher, dass alle Leistungen korrekt abgerechnet wurden. Beachte: Der bisherige Steuerberater kann ein Zurückbehaltungsrecht geltend machen, wenn noch Forderungen offen sind.
Übergabe begleiten
Verfolge die Übergabe aktiv, um Lücken oder Verzögerungen zu vermeiden – besonders bei Fristen oder der Lohnbuchhaltung. Ein digitaler Wechsel mit klarer Übergabedokumentation (z. B. DATEV-Export) schafft Sicherheit.
Vorlage: Muster für ein Kündigungsschreiben
Wenn du deinen Steuerberater wechseln möchtest, ist eine schriftliche Kündigung unerlässlich. Sie schafft Klarheit, vermeidet Missverständnisse und bildet die Grundlage für einen reibungslosen Übergang.
Du möchtest deinen Steuerberater ordentlich kündigen? Das Muster dient als erste Orientierung, wie das Schreiben üblicherweise aufgebaut ist.
Du möchtest deinen Steuerberater ordentlich kündigen? Das Muster dient als erste Orientierung, wie das Schreiben üblicherweise aufgebaut ist.
Vorlage: Muster für ein Kündigungsschreiben
[Dein Firmenname]
[Adresse]
[PLZ, Ort]
[Name des Steuerberaters]
[Adresse des Steuerberaters]
[PLZ, Ort]
[Ort], [Datum]
Kündigung des Steuerberatungsvertrags
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich das bestehende Steuerberatungsmandat mit Wirkung zum [Datum / nächstmöglichen Zeitpunkt].
Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung dieser Kündigung zu und übergeben Sie alle relevanten Unterlagen sowie digitalen Daten bis spätestens [Datum].
Bestehende Vollmachten gegenüber Finanzbehörden widerrufe ich hiermit.
Ich danke Ihnen für die bisherige Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
[Name, Position, Unterschrift]
Damit die Kündigung deines Steuerberaters formal korrekt erfolgt, ist eine Vorlage sicher hilfreich. Denke jedoch daran, dass es sich hierbei um ein allgemeines Muster handelt, das du an deine individuelle Situation und vertraglichen Vereinbarungen anpassen solltest.
Kündigung geschrieben – und jetzt?
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Nach der Kündigung: Was passiert mit Unterlagen?
Wenn du deinen Vertrag gekündigt hast, ist dein „alter“ Steuerberater dazu verpflichtet, alle Unterlagen ordnungsgemäß zu übergeben.
Dazu gehören:
· Buchhaltungsdaten (z. B. DATEV-Datenbestände)
· Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Bescheide
· Vollmachten, Verträge, Schriftwechsel mit dem Finanzamt
Je nachdem, wie lange der Steuerberater dich betreut hat, kann es schwerfallen, den Überblick zu bewahren. Achte darauf, dass die Übergabe strukturiert und (soweit möglich) digital erfolgt. So stellst du sicher, dass der neue Steuerberater alle Informationen, die er braucht, schnell findet und keine wichtigen Details vergessen werden.
Bleiben Unterlagen aus, solltest du zunächst schriftlich eine angemessene Nachfrist setzen. Wird diese nicht eingehalten, besteht die Möglichkeit, rechtlich gegen die Verzögerung vorzugehen – im Zweifel mit Unterstützung eines Fachanwalts.
Dazu gehören:
· Buchhaltungsdaten (z. B. DATEV-Datenbestände)
· Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Bescheide
· Vollmachten, Verträge, Schriftwechsel mit dem Finanzamt
Je nachdem, wie lange der Steuerberater dich betreut hat, kann es schwerfallen, den Überblick zu bewahren. Achte darauf, dass die Übergabe strukturiert und (soweit möglich) digital erfolgt. So stellst du sicher, dass der neue Steuerberater alle Informationen, die er braucht, schnell findet und keine wichtigen Details vergessen werden.
Bleiben Unterlagen aus, solltest du zunächst schriftlich eine angemessene Nachfrist setzen. Wird diese nicht eingehalten, besteht die Möglichkeit, rechtlich gegen die Verzögerung vorzugehen – im Zweifel mit Unterstützung eines Fachanwalts.
Fazit: So gelingt die Kündigung des Steuerberaters reibungslos
Die Kündigung deines Steuerberaters muss kein bürokratischer Kraftakt sein – wenn du strukturiert vorgehst. Prüfe zunächst deinen Vertrag, achte auf Fristen und sorge für eine vollständige Übergabe der Unterlagen. So stellst du sicher, dass deine Buchhaltung nahtlos weiterläuft und alle steuerlichen Pflichten erfüllt bleiben.
Ein klarer Fahrplan, offene Kommunikation und ein passender Nachfolger sind entscheidend für einen erfolgreichen Wechsel – ohne Zeitverlust und Unsicherheiten.
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