Digitale Steuerberatung: Vergleich, Kosten und Tipps

Immer mehr Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen entscheiden sich dafür, mit einer digitalen Steuerkanzlei zusammenzuarbeiten. Auf diese Weise sparen sie Zeit, optimieren ihre Buchhaltung und gestalten die entsprechenden Abläufe effizienter.

Und dank moderner Cloud-Lösungen, Automatisierungen und einem digitalen Belegtausch wird der Steueralltag einfacher und komfortabler. Hier erfährst du, wie digitale Steuerberatung funktioniert, welche Vorteile sie bietet und worauf du achten solltest, wenn du dich auf der Suche nach einem passenden Anbieter befindest.
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Alle Steuerberatungsdienstleistungen werden von der Integral Steuerberatungsgesellschaft mbH, Zionskirchstraße 75, 10119 Berlin, erbracht.
Gruppe von Steuerberatern sitzen am Tisch diskutieren über Steuerberater kündigen und wechseln

Das Wesentliche in Kürze

Flexibel und ortsunabhängig:
Dank flexibler Cloud-Lösungen und Apps kannst du jederzeit und von überall aus auf deine Buchhaltungsdaten zurückgreifen.
Weniger Aufwand und mehr Zeit: Mit einem digitalen Steuerberater an deiner Seite kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren. Die digitalen Funktionen ersetzen viele manuelle Schritte.
Wahlweise persönliche Beratung möglich: Digitale Steuerberatung zu nutzen, bedeutet nicht, komplett auf persönliche Beratung verzichten zu müssen! Viele Anbieter kannst du auch telefonisch kontaktieren, um zum Beispiel wichtige Fragen zu klären.
Automatisierte Abläufe: Auswertungen in Echtzeit und eine automatische Zuordnung von Belegen sorgen dafür, dass die Buchhaltung noch smarter wird.
Oft niedrigere Gesamtkosten: Durch den geringeren manuellen Aufwand fallen bei der digitalen Steuerberatung häufig weniger Kosten an als bei der klassischen Buchhaltung. Ausnahmen sind möglich – ein Vergleich lohnt sich.
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Was versteht man unter digitaler Steuerberatung?

Bei der digitalen Steuerberatung laufen alle Prozesse rund um Buchungen, Jahresabschluss und Co. weitestgehend papierlos, ortsunabhängig und – wie die Bezeichnung schon sagt – digital ab. Ein digitaler Steuerberater nutzt in der Regel moderne Cloud-Lösungen, ver- und bearbeitet Belege digital und kommuniziert mit seinen Kunden zum Beispiel unter anderem per Chat und E-Mail, um eine effiziente Betreuung sicherzustellen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass es bei der digitalen Steuerberatung keinen persönlichen Kontakt geben würde. Falls nötig, besteht bei vielen Anbietern auch die Möglichkeit, Termine für persönliche Gespräche zu vereinbaren. Parallel dazu kannst du im Rahmen einer Online-Steuerberatung meist (und je nach Anbieter) in Echtzeit auf deine Daten zugreifen und automatisierte Auswertungen anfordern.

Die entsprechenden Angebote eignen sich vor allem für Selbstständige und Unternehmen, denen Flexibilität und Transparenz wichtig sind. Fest steht, dass die Tatsache, dass es immer mehr digitale Steuerberatungsangebote gibt, zeigt, dass es sich hierbei wahrscheinlich nicht um einen Trend, sondern vielmehr um eine langfristige Entwicklung handelt.

Diese Vorteile bringt dir eine digitale Steuerberatung wirklich

Egal, ob für große oder kleine Unternehmen oder für Selbstständige: Die Online Steuerberatung ist mit vielen Vorteilen verbunden. Eines der überzeugendsten Argumente ist hierbei, dass es mit dieser Art der Unterstützung möglich ist, im Alltag effizienter zu arbeiten.

Oder anders: Durch die digitalen Prozesse entfallen viele manuelle Schritte, wie zum Beispiel das Sortieren oder das Versenden von Belegen per Post. Stattdessen lädst du die Unterlagen einfach per App bzw. Plattform hoch und übermittelst sie so an deine digitale Steuerkanzlei. Diese kann Rechnungen, Quittungen und Co. dann jederzeit abrufen.

Das sind die wichtigsten Vorteile einer digitalen Steuerberatung auf einen Blick:

Zeitersparnis

Spare bis zu 80% deiner Zeit bei der Buchhaltung

Überblick

Behalte den Überblick über deine Ausgaben. Treffe kluge finanzielle Entscheidungen

Support

Bei Fragen erhältst du innerhalb von einem Werktag die passende Antwort

1. Zeitersparnis im Alltag

Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss kosten dich viele Stunden – ein Steuerberater übernimmt diese Aufgaben professionell.
Dank der digitalen Belegerfassung kannst du zudem alles direkt übermitteln. Klassische Ablagen (und das hiermit oft verbundene Suchen) werden unnötig.

2. Ortsunabhängiges Arbeiten

Über die Cloud-Systeme, mit denen die meisten digitalen Steuerberatungen arbeiten, hast du jederzeit Zugriff auf deine Daten – egal, ob zuhause, im Büro oder unterwegs.

3. Transparenz

Viele Anbieter von digitaler Steuerberatung stellen automatisch Auswertungen zu den aktuellen Steuerdaten bereit. So musst du diese nicht selbst immer wieder anfragen.

4. Verlässlicher Sparringspartner

Spätestens, wenn du Fragen zu deiner Steuer hast, zeigt sich, wie praktisch es ist, sich mit seinem digitalen Steuerberater unkompliziert, zum Beispiel bei Chat oder Video-Call, austauschen zu können.

5. Der Aspekt „Nachhaltigkeit“

Ein digitaler Steuerberater hilft dir dabei, Papier zu sparen. Somit werden Ressourcen geschont.
Ein Blick auf die Vorteile einer digitalen Steuerkanzlei zeigt, dass du hier mit Hinblick auf deine Steuer nicht nur mehr Komfort genießt, sondern gleichzeitig in eine zukunftsfähige Lösung investierst.

Die Integral Leistungen im Überblick

Egal, ob Startup oder etabliertes Unternehmen – mit Integral bekommst du über unsere Partner-Steuerberater einen Steuerberater-Service, der Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse abdeckt.

Lohnbuchhaltung

Jahresabschluss & Steuererklärung

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So arbeitet eine Steuerberatung digital

Vom Beleg-Upload bis zur Auswertung in Echtzeit - eine digitale Steuerkanzlei setzt auf moderne Technologien und Funktionen. Ziel ist es, die Steuerberatung effektiv, transparent und ortsunabhängig zu gestalten. Ein zentraler Aspekt ist der Austausch von Daten und Dokumenten, auf dessen Grundlage du die bürotypischen Papierberge und viele manuelle Prozesse ersetzen kannst.
Mittlerweile haben viele Anbieter ihre Leistungen ausgebaut, sodass so gut wie alle Prozesse rund um deine Buchhaltung digital ablaufen können – sofern du das möchtest.

Schon beim Anlegen eines neuen Kunden werden meist alle relevanten Unterlagen und Zugangsdaten digital erfasst. Danach kommunizieren Kunden und digitaler Steuerberater größtenteils über Cloud-Systeme und einschlägige Apps.

Im Folgenden findest du einige typische Prozesse bzw. Leistungen, die so gut wie jede Online Steuerberatung anbietet:

·        Digitale Belegverarbeitung: Die Kunden scannen bzw. fotografieren Belege und laden diese in der Cloud hoch. Der Steuerberater kann direkt auf die Dokumente zugreifen.

·        Automatisierte Buchhaltung: Die hinterlegte Software liest die Belege aus und ordnet sie automatisch den passenden Kategorien zu.

·        Echtzeit-Auswertungen: Über spezielle Dashboards kannst du dir jederzeit einen Überblick über den Ist-Zustand verschaffen. So behältst du Auswertungen und Steuertermine, aber auch offene Posten immer im Blick.

·        Eine unkomplizierte Kommunikation: Du hast Fragen an deinen Steuerberater? Diese kannst du per App oder Mail direkt an deinen Ansprechpartner schicken.

·        Digitale Unterschriften: Verträge, Vollmachten und andere wichtige Dokumente musst du bei der Zusammenarbeit mit einem digitalen Steuerberater meist nicht mehr ausdrucken, da sie mit einer digitalen Unterschrift versehen werden können – natürlich rechtssicher.

Dank dieser Funktionen wird deine Steuerberatung sowohl digital als auch transparent. Du behältst – ebenso wie dein Steuerberater – jederzeit den Überblick, kannst fundierte Entscheidungen treffen und bei Bedarf schnell auf Veränderungen reagieren.

Die digitale Steuerberatung und ihre Anbieter: Ein Vergleich lohnt sich

Der Markt für digitale Steuerberatung wächst – zahlreiche Anbieter haben sich auf moderne, technologiegestützte Lösungen spezialisiert. Um die passende Online Steuerberatung für dein Unternehmen zu finden, lohnt sich ein genauer Blick auf Leistungen, Spezialisierungen und technische Schnittstellen.

Im Folgenden findest du eine Auswahl bekannter Anbieter:

Anbieter

Zielgruppe

Leistungen

Leistungen

Integral

Unternehmen und Selbstständige, die sich auf der Suche nach einer All-in-one-Lösung für ihre Buchhaltung, die Steuerberatung und die Lohnbuchhaltung befinden.

Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnbuchhaltung – alles auf einer Plattform. 
Unterstützung durch Steuerberater.
Übersichtliches Dashboard mit allen wichtigen Daten.

Auf Anfrage

Optaxium

Unternehmen, die sich für eine digitale Steuerberatung mit Schnittstelle zu DATEV interessieren.

Zentrale Belegerfassung.
Proaktive Beratung.

Auf Anfrage

Finmatics

Unternehmen mit einem vergleichsweise hohen Belegaufkommen.

Automatisierte Belegverarbeitung und Buchhaltung auf der Grundlage von KI. 
Automatische Belegerkennung und mehrstufige Rechnungsfreigabe.

Auf Anfrage

Fastbill

Freiberufler, Selbstständige und kleinere Unternehmen.

Software zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen, digitale Belegverwaltung.
Automatisierte Buchhaltung.

Ab 9 €/ Monat

WISO

Privatpersonen, Selbstständige.

Automatische Zuordnung von Belegen und automatische.
Datenübernahme Bankintegration.

Ab 22,99 €/Monat

Welcher Anbieter am besten zu dir und deinem Unternehmen passt, ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Fragen, die dir dabei helfen können, die Auswahl ein wenig einzuschränken, sind:

·        Möchtest du deine komplette Buchhaltung digital abwickeln – oder nur Teilbereiche?
·        Welche Rechtsform betrifft deine Suche? Suchst du z. B. eine digitale Steuerberatung für eine GmbH, UG oder für deine freiberufliche Tätigkeit?
·        Wie hoch ist dein durchschnittliches Belegaufkommen? Je nach Menge lohnt sich ein Anbieter mit Fokus auf Automatisierung.
·        Benötigst du bestimmte Schnittstellen – etwa zu DATEV, deinem Buchhaltungstool oder deinem Geschäftskonto?

Je klarer deine Anforderungen, desto gezielter kannst du passende Angebote vergleichen. Für weiterführende Informationen lohnt sich auch ein Blick auf die Website der Bundessteuerberaterkammer – dort findest du aktuelle Entwicklungen, Fachbeiträge und praxisnahe Tipps rund um digitale Steuerberatung und Buchhaltung.

Was kostet eine digitale Steuerberatung?

Die Kosten für die Leistungen eines digitalen Steuerberaters können je nach Anbieter und Leistungsumfang teilweise stark variieren. Während im Rahmen der klassischen Steuerberatung oft nach Zeitaufwand oder auf Basis von Pauschalen abgerechnet wird, bieten viele digitale Steuerkanzleien flexible Modelle an.

Faktoren, die den Preis beeinflussen können, sind unter anderem:

·        die Komplexität deiner steuerlichen Situation
·        die Anzahl der zu verarbeitenden Belege
·        zusätzliche Leistungen, z. B. in der Lohnbuchhaltung oder betriebswirtschaftlichen Beratung

Auch hier lohnt es sich, etwas genauer hinzuschauen, um herauszufinden, ob es sich eher lohnt, sich für einen Anbieter zu entscheiden, der auf Grundlage von Paketpreisen kalkuliert oder einen digitalen Steuerberater zu wählen, der dir einen individuellen Preis berechnet.

In jedem Fall solltest du ein transparentes Angebot anfordern, aus dem genau hervorgeht, wie viel du für welche Leistungen zahlst.

Schon gewusst? Auch wenn es Ausnahmen gibt: Ein Steuerberater, der digital arbeitet, ist oft effizienter, flexibler und kostentransparenter als eine klassische Kanzlei. Durch den Einsatz moderner Software, automatisierter Prozesse und cloudbasierter Kommunikation reduziert sich der manuelle Aufwand – sowohl für die Kanzlei als auch für die Mandant:innen. Das spart Zeit, minimiert Fehlerquellen und ermöglicht einen deutlich schnelleren Austausch von Belegen, Auswertungen und Rückfragen.
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Zukunft: Trends in der digitalen Steuerberatung

Die Entwicklungen rund um die Online Steuerberatung sind noch lange nicht abgeschlossen. Die Technologien und Funktionen befinden sich in einem kontinuierlichen Wandel.

Aktuell ist davon auszugehen, dass vor allem die Möglichkeiten rund um KI und Automatisierung in Zukunft eine immer wichtigere Rolle spielen werden. Beides greift vermehrt ineinander. So ist Künstliche Intelligenz schon jetzt dazu in der Lage, Belege automatisch zu erkennen, Steuerdaten zu analysieren und Optimierungsvorschläge zu machen. Daher wird die Arbeit des Steuerberaters, der die entsprechenden Systeme nutzt, effizienter. Und genau hiervon profitieren natürlich auch die Kunden.

Parallel dazu werden Cloud-Lösungen und Mandanten Apps ebenfalls immer wichtiger. Beide erlauben es, Steuerdaten wahlweise von unterwegs aus einzusehen und zu verwalten, Belege schnell hochzuladen und Rückfragen zu stellen.

Zudem dürfte die Digitalisierung in Zukunft weiterhin dafür sorgen, dass die Zusammenarbeit zwischen Finanzämtern, Banken und Steuerberatern weiter vorangetrieben wird – zum Beispiel auf der Basis einer papierlosen Kommunikation.
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Interesse? Jetzt digital beraten lassen!

Du möchtest Zeit sparen, Papierchaos vermeiden und deine Steuer optimieren? Dann bietet dir die moderne digitale Steuerberatung genau das, was du erwartest! Mit einem digitalen Steuerberater an deiner Seite kannst du alle Dokumente bequem hochladen und weiter bearbeiten lassen.

Zudem hast du jederzeit Zugriff auf deine Daten – auch von unterwegs aus. Egal, ob du gerade erst damit beginnst, dein Start-up am Markt zu etablieren oder ob du mit deinem Unternehmen schon seit Jahrzehnten aktiv bist: Die Online Steuerberatung passt sich individuell an deine Bedürfnisse an und hilft dir dabei, deine Steuern besser zu verstehen.
Die folgenden Tipps können dir dabei helfen, dich für den richtigen Steuerberater zu entscheiden. Du kannst sie nicht nur nutzen, wenn du dich grundsätzlich auf der Suche nach einem Steuerberater befindest, sondern auch, wenn du deinen bestehenden Steuerberater wechseln willst.

1.    Informiere dich, zum Beispiel im Rahmen einer Erstberatung, über das zur Verfügung stehende Angebot. Hier kannst du bereits viele offene Fragen klären.

2.    Setze auf eine klare Kommunikation und zeige auf, welche Leistungen du auslagern möchtest und was du gegebenenfalls selbst übernehmen willst. Viele Steuerberater nutzen spezielle Tools, die dafür sorgen, dass ihre Kunden alle wichtigen Dokumente immer schnell zur Hand haben. So könnt ihr euch jederzeit auf der Basis der entsprechenden Daten austauschen.  

3.    Bitte um ein transparentes Angebot, das dir dabei hilft, die Kosten eines Steuerberaters von vornherein optimal einplanen zu können.

Mit dem passenden Partner an deiner Seite ist es dann unerheblich, ob du Betriebsausgaben und Abschreibungen optimal nutzen möchtest, um Steuern zu sparen oder ob es dir vor allem darum geht, teure Fehler bei der Umsatzsteuer zu vermeiden: Ein professioneller Steuerberater holt dich dort ab, wo du stehst, und beantwortet deine Fragen.
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Du erhältst ein individuelles Angebot und kannst direkt mit der Einrichtung starten.

3. Klarheit und Zusammenarbeit

Verfolge alle steuerlichen Schritte in Echtzeit und arbeite reibungslos mit unserem Partner-Steuerberater über die Integral-Plattform.

Häufige Fragen zur digitalen Steuerberatung

Was ist digitale Steuerberatung?

Digitale Steuerberatung bedeutet, dass steuerliche Dienstleistungen weitgehend online erbracht werden. Typische Beispiele sind die digitale Belegerfassung, automatisierte Buchhaltung und die Kommunikation über Apps oder Plattformen. So können Prozesse effizienter, papierlos und ortsunabhängig gestaltet werden.

Welche Vorteile bietet ein Steuerberater, der digital arbeitet?

Mit einer digitalen Steuerberatung sparen die Kunden Zeit. Zudem reduzieren sie ihren Papieraufwand und können sich ortsunabhängig – zum Beispiel per App – einen Überblick über ihre Steuerangelegenheiten verschaffen. Dank automatisierter Prozesse müssen Unternehmen nicht mehr Zeit als nötig in ihre Steuer investieren.

Für wen eignet sich eine digitale Steuerberatung?

Da sich die digitale Steuerberatung individuell an den Bedarf der Nutzer anpasst, ist sie für eine große Zielgruppe geeignet. Die entsprechenden Möglichkeiten können sowohl von Selbstständigen als auch von KMU und großen Unternehmen genutzt werden. Mittlerweile setzen auch immer mehr Privatpersonen auf einen digitalen Steuerberater.

Sind die Daten bei einem digitalen Steuerberater sicher?

Seriöse Anbieter setzen auf moderne Sicherheitsstandards wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und DSGVO-konforme Datenverarbeitung, um zu gewährleisten, dass die Daten ihrer Kunden sicher sind. Im Zweifel lohnt es sich, nachzufragen, welche Vorkehrungen getroffen werden.

Was kostet digitale Steuerberatung?

Die Steuerberater-Kosten hängen vom Anbieter, dem Leistungsumfang und der Unternehmensform ab. Viele Kanzleien bieten transparente Paketpreise oder modulare Preismodelle, die sich flexibel an die Bedürfnisse der Mandanten anpassen. In vielen Fällen lassen sich durch Automatisierung sogar Gesamtkosten sparen.

Wie finde ich die beste digitale Steuerberatung?

Achte bei der Auswahl auf Erfahrung, Spezialisierung (z. B. auf deine Branche), transparente Preise und digitale Funktionen wie Beleg-Upload per App, Dashboards oder automatisierte Auswertungen. Bewertungen, Empfehlungen oder ein kostenloses Erstgespräch helfen dir zusätzlich bei der Entscheidung.

Wie sieht die Zukunft der digitalen Steuerberatung aus?

Die digitale Steuerberatung wird weiter an Bedeutung gewinnen. Künstliche Intelligenz, Automatisierung und Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Bank-Tools machen Prozesse noch effizienter. Die Kombination aus Technologie und persönlicher Expertise wird dabei zum neuen Standard – auch für kleinere Unternehmen und Selbstständige.

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