Success Story von Doq Copilot GmbH
Die Herausforderung
Als Startup arbeitet Doq Copilot schnell, toolbasiert und digital. Genau so sollte auch das Finanz-Setup funktionieren: Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss sollten zuverlässig im Hintergrund laufen. Ohne Papierprozesse, effizient und ohne ständiges Nachfassen. Doq Copilot war auf der Suche nach einem passenden Partner, der mit dem Startup-Tempo mithält.
In der Anbahnung mit klassischen Steuerberatungen zeigte sich jedoch ein Muster, das viele junge Unternehmen kennen: In Phasen, in denen schnelle Rückfragen oder Deadlines anstehen, können Antwortzeiten deutlich länger ausfallen als gewünscht. Für Doq Copilot war klar: Wenn Finance professionell laufen soll, braucht es planbare Prozesse und verlässliche Kommunikation.
Der Wechsel
Das Setup empfand Doq Copilot als unkompliziert: Es war klar, was gebraucht wird und durch die Integrationen ließ sich der Prozess gut nachvollziehen.
„Es war relativ klar, was wir machen müssen und es war relativ einfach zu verstehen.“
Auch in einer Phase mit nahenden Deadlines hat das Team erlebt, dass Themen ruhig, strukturiert und termintreu gelöst werden können.
Die Lösung im Alltag
Der Alltag ist bewusst schlank gehalten. Die Transaktionen laufen über Integrationen automatisch ein. Die Belege werden bei Doq Copilot häufig gebündelt gesammelt hochgeladen. Alle Rückfragen, Freigaben und Dokumente laufen zentral über die Integral Plattform. Der Jahresabschluss und steuerliche Abgaben werden zuverlässig von Partnersteuerberatern vorbereitet und fristgerecht umgesetzt.
Der wichtigste Effekt: Finance bleibt „hinter den Kulissen“ und das Startup kann sich auf Wachstum, Produkt und Vertrieb konzentrieren.
„Ich verbringe sehr wenig Zeit in Integral, denn Integral läuft im Hintergrund und das spart mir unfassbar viel Zeit, die ich mit anderen Aufgaben in meinem Unternehmen füllen kann.“
Das Ergebnis
- Das Finanzwesen agiert hinter den Kulissen.
- Enorme Zeitersparnis, damit sich Gründer auf das Wesentliche konzentrieren können.
- weniger Stress
- höheres Vertrauen in die Genauigkeit
- 55-seitiger Jahresbericht vollständig extern erstellt
Empfehlung
Corson empfiehlt Integral besonders für Startups, insbesondere „first time founders“, die schnell wachsen, viel parallel managen und Finance nicht als eigenes Nebenprojekt betreiben wollen.
„Gerade als First-Time-Founder hat man unglaublich viel zu tun. [...] Es ist essenziell, einen Partner zu haben, der einem diese bürokratischen Dinge abnimmt, damit man sich voll auf das Wachstum konzentrieren kann.“
Warum Integral
Was Doq Copilot an Integral überzeugt hat, war nicht nur die Plattform, sondern vor allem der gemeinsame Anspruch, die Bürokratie zu reduzieren, die Workflows zu digitalisieren und Tasks im Geschäftsalltag einfacher und klarer zu machen. Doq Copilot baut genau dafür ein Produkt im Gesundheitswesen und Integral überträgt diese Denkweise auf Buchhaltung, Steuern und Payroll.
Ein zweites, sehr konkretes Entscheidungskriterium: Antworten, wenn es drauf ankommt. Schon in der frühen Kommunikation hat Integral gezeigt, dass Rückmeldungen schnell und zuverlässig kommen. Das war ein klarer Kontrast zu den Erfahrungen, die Doq Copilot in der Suchphase gemacht hatte.
„Was uns an der Zusammenarbeit besonders begeistert, ist die beeindruckende Zuverlässigkeit. Schon vor unserem ersten Auftrag erhielten wir Rückmeldungen am Wochenende. Ein Service-Level, das wir von anderen Firmen nicht kannten. Man merkt einfach, dass die Wellenlänge und die Arbeitsmoral perfekt zu unseren eigenen Werten passen.“
Ein zusätzlicher, sehr konkreter Hebel waren digitale Integrationen, insbesondere die Schnittstellen zu Qonto und Stripe, damit Routinen nicht jedes Mal manuell angestoßen werden müssen.
„Als ich gesehen habe, dass es eine direkte Schnittstelle zu Qonto gibt, war ich sofort überzeugt - quasi die perfekte Ergänzung für unser Banking. Als ich dann das Team kennengelernt habe, jung, motiviert und mit einem erstklassigen Produkt, gab es für mich keinen Grund mehr, nein zu sagen. Das passt einfach zu uns.“
Die Integral Leistungen im Überblick
Integral bietet die moderne Plattform für Steuerberatung für Startups und KMU an. Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerberatung werden zuverlässig erledigt: vollständig, fristgerecht und mit persönlichem Ansprechpartner.
Die technische Plattform wird von der Integral Services GmbH betrieben. Sämtliche Vorbehaltsaufgaben werden von der Integral Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erbracht.