7 Top-Alternativen zu DATEV: verschiedene Modelle im Vergleich
Der Markt reicht von cloudbasierten Buchhaltungsprogrammen bis zu integrierten ERP- und Full-Service-Modellen wie Integral. Je nach Lösung erfassen Sie Belege, übernehmen Bankumsätze, erstellen Rechnungen oder organisieren die doppelte Buchführung für GmbHs und UGs.
Beste DATEV-Alternative Anbieter im Vergleich:
- Integral
- Lexware Financial Office Pro
- sevDesk
- BuchhaltungsButler
- Sage 100
- Scopevisio
- weclapp
Entscheidend sind neben dem Funktionsumfang auch der Eigenaufwand und die fachliche Betreuung. Im Folgenden vergleichen wir die verschiedenen Modelle nach Zielgruppe, Leistungsumfang und Integrationsgrad.
Integrierte Plattformen für Buchhaltung und Steuerberatung
Integral
Integral ist eine moderne Steuerberatung mit KI-nativer Plattform für Buchhaltung und integrierter Lohnabrechnung. Sie führt Finanzdaten aus angebundenen Banken und weiteren Geschäftssystemen in einer zentralen Plattform zusammen.
- Bewertung: 4,1 (Trustpilot)
- Preis: auf Anfrage
- Leistungsumfang: Integral bietet laufende Finanzbuchhaltung, integrierte Lohnbuchhaltung, Steuerberatung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für UGs, GmbHs, Holdings, Startups und KMU
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Weitere Informationen zur Steuerberatung für mittelständische Unternehmen und zu Buchhaltungssoftware für mittelständische Unternehmen finden Sie in unserem Ratgeber.
Software für Unternehmen mit eigener Buchhaltung
Diese Lösungen richten sich an Unternehmen, die ihre laufende Buchhaltung selbst organisieren und die Steuerberatung über Schnittstellen einbinden. Sie verarbeiten Belege und Bankumsätze. Die fachliche Prüfung sowie der Jahresabschluss bleiben je nach Modell beim Unternehmen oder der Steuerkanzlei. Für GmbHs und UGs ist ein Tarif mit doppelter Buchführung entscheidend.
Lexware Financial Office Pro
Klassische Buchhaltungslösung für kleinere und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Standardprozesse im Rechnungswesen.
- Bewertung: 4,3 (Trustpilot)
- Preis: 89,90 € / Monat
- Leistungsumfang: u.a. Finanzbuchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft
sevDesk
Cloudlösung für Rechnungen und vorbereitende Buchhaltungsprozesse.
- Bewertung: 4,0 (Trustpilot)
- Preis: ab 7,77 € (Trustpilot)
- Leistungsumfang: u.a. Angebots- und Rechnungserstellung, Belegerfassung, Online-Banking mit automatisiertem Konto-Matching, USt-Voranmeldung.
BuchhaltungsButler
Automatisierte Buchhaltungssoftware mit Schwerpunkt auf Belegerfassung und Bankabgleich.
- Bewertung: 4,1 (Trustpilot)
- Preis: ab 11,96 € / Monat
- Leistungsumfang: u.a. Automatisierte Buchhaltung, maschinelle Belegerkennung, doppelte Buchführung, Echtzeit-Auswertungen und Kennzahlen
Hinweis für Kapitalgesellschaften: Bei Lexware Office und sevDesk sind nur bilanzierungsfähige Tarife für GmbHs und UGs relevant. Reine EÜR-Tarife reichen für Kapitalgesellschaften nicht aus.
ERP-Systeme für wachsende Unternehmen mit komplexeren Finanzprozessen
Diese Lösungen verbinden das Rechnungswesen mit weiteren Unternehmensprozessen. Sie passen vor allem zu Unternehmen, deren Finanzdaten mit operativen Abläufen verknüpft werden sollen.
Scopevisio
Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen, das Finanzbuchhaltung und weitere kaufmännische Abläufe in einer integrierten Plattform verbindet.
- Bewertung: 3,7 (Trustpilot)
- Preis: Je nach Branche und Konfiguration etwa 3 bis 5 € pro Nutzer und Tag
- Leistungsumfang: Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Dokumentenmanagement, digitale Archivierung, Projektmanagement, CRM und Beschaffung; GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung
weclapp
Cloud-ERP, das Buchhaltung, CRM und Warenwirtschaft in einer Oberfläche zusammenführt. Als Software-as-a-Service entfallen Implementierung und Wartung beim Anbieter.
- Bewertung: 3,2 (Trustpilot)
- Preis: Ab 39 € pro Nutzer und Monat
- Leistungsumfang: CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Projektmanagement und E-Commerce
Sage 100
Modulares ERP-System für Unternehmen, die Rechnungswesen und Warenwirtschaft mit weiteren kaufmännischen Prozessen verbinden möchten.
- Bewertung: 4,0 bei Trustpilot
- Kernfähigkeiten: Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion
- Preis: Ab 56 € pro Nutzer und Monat
- Schnittstellen: Unter anderem Webshops, ERP-Systeme und DATEV
- Zusammenarbeit mit der Steuerberatung: DATEV-Schnittstelle
Welche Lösungen gibt es für Lohnabrechnung und HR-Prozesse?
Wenn Sie nach einer DATEV-Alternative für die Lohnabrechnung suchen, können Sie das Abrechnungssystem ersetzen. Die fachliche Betreuung bleibt davon jedoch unberührt. Je nach Bedarf wählen Sie zwischen einer eigenständigen Lohnsoftware, einer HR-Plattform oder einem betreuten Lohnabrechnungsservice.
Der klassische DATEV-Ansatz umfasst vor allem DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt. Zu den Alternativen gehören Agenda, edlohn, Lexware und Sage. Lohnsoftware bildet die Entgeltabrechnung und das gesetzliche Meldewesen ab. HR-Plattformen wie Personio organisieren vor allem die Personalverwaltung. Ein Lohnabrechnungsservice übernimmt zusätzlich die laufende Abrechnung und die Kommunikation mit Behörden.
Für viele Unternehmen ist ein hybrides Modell besonders praxistauglich. Sie verwalten Personalinformationen digital, während ein spezialisierter Anbieter die Abrechnung übernimmt. Cleverlohn ist ein Beispiel dafür. Der Anbieter verbindet eine HR-Plattform mit betreuter Lohnbuchhaltung und Schnittstellen unter anderem zu DATEV und Personio. Dadurch bleibt der Prozess nachvollziehbar, ohne dass Sie das gesamte Spezialwissen intern vorhalten müssen.
Wichtig beim Wechsel: Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber
Eine Lohnsoftware oder ein Payroll-Service übernimmt die Abrechnung. Für korrekte Personaldaten und rechtzeitige Freigaben bleibt der Arbeitgeber verantwortlich. Klären Sie deshalb Zuständigkeiten und Haftung und testen Sie die Schnittstellen vor dem Echtbetrieb.
Was zeichnet eine starke DATEV-Konkurrenz aus? Die wichtigsten Auswahlkriterien
Eine geeignete DATEV-Alternative muss die laufende Buchhaltung einer Kapitalgesellschaft zuverlässig abbilden. Wichtig sind außerdem automatisierte Prozesse für Belege und Bankumsätze sowie eine gemeinsame Datenbasis für Unternehmen und Steuerberatung. Eine digitale Buchhaltung sollte dabei nicht nur Belege archivieren, sondern den gesamten Prozess bis zur fachlichen Verarbeitung unterstützen.
Welche Rolle DATEV Unternehmen online im Finanzprozess übernimmt
DATEV hat sich in deutschen Steuerkanzleien aus gutem Grund etabliert. Das Ökosystem deckt zentrale Anforderungen an Buchführung und steuerliche Compliance ab. DATEV Unternehmen online unterstützt dabei vor allem die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei.
Die Plattform kann Belege auslesen, archivieren und zur Prüfung bereitstellen. Je nach gebuchter Produktkombination unterstützt sie außerdem digitale Freigaben, Zahlungsprozesse, Bankumsätze und ausgewählte kaufmännische Aufgaben. Der konkrete Leistungsumfang hängt von den eingesetzten DATEV-Modulen und der Einrichtung durch die Kanzlei ab.
Die eigentliche Finanzbuchführung und weitere steuerliche Aufgaben erfolgen in diesem Modell in nachgelagerten DATEV-Anwendungen. Das Unternehmen stellt Belege und relevante Geschäftsdaten bereit. Die Steuerkanzlei verarbeitet diese Daten, erstellt die Buchführung und übernimmt je nach Auftrag zusätzliche steuerliche oder lohnbezogene Leistungen.
Für Kapitalgesellschaften ist diese Aufgabenteilung relevant. DATEV Unternehmen online allein ist keine eigenständige Finanzbuchhaltungs- oder ERP-Lösung. Die Plattform übermittelt und organisiert Daten, erstellt daraus aber nicht automatisch eine vollständige Buchführung mit Bilanzierung und E-Bilanz.
Auch die Aktualität der betriebswirtschaftlichen Auswertungen hängt davon ab, wann die Kanzlei die Buchführung verarbeitet. Erfolgt die Verarbeitung zeitversetzt, stehen BWA und andere Auswertungen erst später zur Verfügung. Bei der Auswahl einer DATEV-Alternative sollten Sie deshalb prüfen, wer die Daten fachlich verarbeitet, wann Auswertungen vorliegen und wie Rückfragen bearbeitet werden.
Anforderungen einer DATEV Alternative für Kapitalgesellschaften
Prüfen Sie zuerst, ob die Lösung Ihre fachlichen Anforderungen erfüllt. Für GmbHs, UGs und Holdings sollte sie die doppelte Buchführung sowie die erforderlichen Bilanz- und GuV-Prozesse unterstützen. Besonders wichtig ist eine belastbare Buchhaltung für GmbHs, weil einfache EÜR-Funktionen für Kapitalgesellschaften nicht ausreichen.
Entscheidend ist außerdem die Übergabe an Ihre Steuerberatung. Eine standardisierte Schnittstelle oder ein strukturierter Datenexport erleichtert die Weiterverarbeitung. Bei einem einfachen CSV-Export muss die Kanzlei Daten dagegen häufig nachbearbeiten. Das kann zusätzliche Rückfragen auslösen und Fehler begünstigen.
Im Tagesgeschäft sollte die Lösung wiederkehrende Aufgaben übernehmen und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung erleichtern. Achten Sie besonders auf:
- automatische Übernahme und Zuordnung von Bankumsätzen
- OCR- oder KI-gestützte Belegerfassung
- Kontierungsvorschläge mit Prüfmöglichkeit
- digitale Rechnungsfreigaben
- zentrale Aufgabenverwaltung mit sichtbarem Bearbeitungsstand
- zeitnahe Auswertungen zu Liquidität und offenen Forderungen
- ein klares Rollen- und Rechtekonzept
- transparente Gesamtkosten ohne schwer kalkulierbare Zusatzaufwände
Die Schnittstelle allein reicht nicht aus
Eine Schnittstelle überträgt Daten, übernimmt aber keine fachliche Verantwortung. Prüfen Sie deshalb, wer Buchungen erstellt und kontrolliert, Umsatzsteuervoranmeldungen bearbeitet, Abschlüsse vorbereitet und Rückfragen beantwortet. Genau an dieser Schnittstelle zwischen Software und Kanzlei entscheidet sich, ob Buchhaltung und Steuerberatung im Alltag tatsächlich effizient zusammenarbeiten.
Eine leistungsfähige DATEV-Alternative verbindet technische Datenverarbeitung mit klar geregelter fachlicher Betreuung. Entscheidend ist, ob der Prozess vom Beleg bis zum Monatsabschluss zuverlässig funktioniert – und nicht nur, ob Daten zwischen zwei Systemen übertragen werden.
Software oder integrierte Steuerlösung als Alternative zu DATEV: Welches Modell passt zu Ihren?
Die passende DATEV-Alternative hängt davon ab, ob Sie nur das System wechseln oder auch die fachliche Arbeit auslagern möchten. Eine reine Software passt zu Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst organisieren. Eine integrierte Lösung verbindet die Plattform mit laufender Steuerberatung.
Bei einer reinen Software bleibt die operative Verantwortung in Ihrem Unternehmen oder bei Ihrer bisherigen Steuerberatung. Dieses Modell bietet Ihnen Freiheit bei der Systemwahl. Es setzt jedoch voraus, dass die Abläufe im Tagesgeschäft funktionieren und die fachliche Bearbeitung verlässlich geregelt ist. Wenn Sie diese Aufgaben nicht dauerhaft intern organisieren möchten, kann es sinnvoll sein, die Buchhaltung auszulagern oder einen betreuten Buchhaltungsservice zu nutzen.
Eine integrierte Lösung verbindet die technische Plattform mit der laufenden steuerlichen Arbeit. Dadurch liegen System und fachliche Bearbeitung in einem gemeinsamen Prozess. Das reduziert Abstimmungen zwischen mehreren Beteiligten und entlastet Ihr Unternehmen im Tagesgeschäft.
Integral verbindet eine digitale Buchhaltungsplattform mit einer eigenen Steuerberatungsgesellschaft. Integral übernimmt die laufende Buchhaltung und die integrierte Lohnbuchhaltung. Auch Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen gehören zum Leistungsumfang. Das Modell richtet sich an Unternehmen, die ihre steuerlichen und lohnbezogenen Aufgaben weitgehend auslagern und ihre Finanzdaten zentral im Blick behalten möchten.
