Energieberatung trifft KI-gestützte Buchhaltung und Steuerberatung

Bestandsgebäude mit Wärmepumpen am wirtschaftlichsten dekarbonisieren: Dieses Ziel verfolgen Hilko Pastoor und Kamil Beehuspoteea bereits seit 2020. Seit März 2026 unterstützen die beiden Gründer mit GNU Energy Unternehmen dabei, CO₂-Emissionen und Heizkosten zu senken und energieunabhängig zu werden.

Hilko Pastoor
Mitgründer & Geschäftsführer, GNU Energy
Hilko PastoorGNU Energy

Mit Steuerberatung hatten die beiden bisher schlechte Erfahrungen gemacht. Ihre Kanzleien arbeiteten kaum digital, meldeten sich selten von sich aus und blieben bei den Kosten vage. Mit dem neuen Unternehmen sollte es anders laufen, deshalb haben sie sich für Integral entschieden.

Der Start bei Integral

Nach sechs Tagen war das Onboarding abgeschlossen. Die Anbindung der Tools, die die Gründer schon nutzten, gehörte zu diesem Start, sodass Transaktionen und Belege von Anfang an bei Integral ankamen. Niemand lädt etwas von Hand hoch oder schickt es per E-Mail.

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Ich bin mit Integral gerade sehr zufrieden. Es ist genau das, wofür ich stehe: Effizienz und digitale Prozesse statt Ressourcenverschwendung.
Hilko Pastoor
Hilko Pastoor
Mitgründer & Geschäftsführer, GNU Energy

Qonto und cleverlohn in einer Buchhaltung

Das Geschäftskonto von GNU Energy bei Qonto und die Lohnabrechnung über cleverlohn sind mit Integral verbunden. Jede Transaktion und jeder Lohnlauf kommt von selbst an, niemand bei GNU Energy exportiert eine Datei. Die Plattform ordnet jede zu und bereitet die Buchung vor.

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Ich bin mit Integral gerade sehr zufrieden. Es ist genau das, wofür ich stehe: Effizienz und digitale Prozesse statt Ressourcenverschwendung.
Hilko Pastoor
Hilko Pastoor
Mitgründer & Geschäftsführer, GNU Energy

Planbare Kosten

Die früheren Kanzleien rechneten nach Zeitaufwand ab, die Kosten standen erst hinterher fest. Bei Integral zahlt das Team einen festen Monatspreis für alle vereinbarten Leistungen. Die Gründer wissen jederzeit, womit sie rechnen können, und stellen Fragen, ohne an die nächste Rechnung zu denken.

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Ich bin mit Integral gerade sehr zufrieden. Es ist genau das, wofür ich stehe: Effizienz und digitale Prozesse statt Ressourcenverschwendung.
Hilko Pastoor
Hilko Pastoor
Mitgründer & Geschäftsführer, GNU Energy

Zusammenarbeit im Alltag

Alle Fragen laufen an einer Stelle auf der Integral-Plattform zusammen, statt sich auf E-Mails und Telefonate zu verteilen. Dort beantwortet sie ein persönlicher Ansprechpartner, der das Unternehmen kennt. Briefe vom Finanzamt und alle Steuerdokumente liegen ebenfalls auf der Plattform und lassen sich jederzeit einsehen und herunterladen.

Die laufende Buchhaltung bereiten KI-Agenten vor. Das Steuerteam von Integral aus erfahrenen Steuerberatern und Buchhaltern prüft jeden Schritt, bevor eine BWA an GNU Energy geht oder eine Umsatzsteuervoranmeldung zur Freigabe bereitliegt.

Die Belegzuordnungsquote lag von März bis Juli und im Oktober bei 100 %, im August bei 92 % und im September bei 96 %.

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Ich bin mit Integral gerade sehr zufrieden. Es ist genau das, wofür ich stehe: Effizienz und digitale Prozesse statt Ressourcenverschwendung.
Hilko Pastoor
Hilko Pastoor
Mitgründer & Geschäftsführer, GNU Energy

Effizienz durch KI

GNU Energy automatisiert auch selbst. Über die MCP-Schnittstelle von Integral erledigt das Team Rechnungen und Auswertungen direkt aus seinen eigenen Tools. Darauf aufbauend haben die Gründer eigene KI-Agenten gebaut, die ihr Backoffice weiter automatisieren.

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Ich bin mit Integral gerade sehr zufrieden. Es ist genau das, wofür ich stehe: Effizienz und digitale Prozesse statt Ressourcenverschwendung.
Hilko Pastoor
Hilko Pastoor
Mitgründer & Geschäftsführer, GNU Energy
Onboarding
6
Tage
bis das Onboarding bei GNU Energy abgeschlossen war.
Verbunden
Belegzuordnungsquote
100
%
der Belege zugeordnet, in sechs der acht Monate seit dem Start im März.
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Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit mit Integral. Ich bin total überzeugt, dass Integral der richtige Partner für Buchhaltung und Steuerberatung ist.
Hilko Pastoor
Mitgründer & Geschäftsführer, GNU Energy

Sechs Menschen, ein Steuerteam.

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Steuerbetrieb arbeiten in derselben Plattform wie Hilko und Kamil. Jede Frage landet bei jemandem mit Namen.

Daniel
Daniel
Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführer
Steffi
Steffi
Senior-Steuerberaterin
Bernd
Bernd
Senior-Steuerberater
Helga
Helga
Leitung Steuerbetrieb
Pepe
Pepe
Senior Associate Steuerbetrieb
Claudia
Claudia
Steuerbetrieb

Steuerberatung für Energieberatungen.

Integral übernimmt Buchhaltung und Steuerberatung für Energieberatungen wie GNU Energy. Sie bekommen ein festes Steuerteam, einen festen Monatspreis und eine Plattform, die mit Ihren Tools verbunden ist.

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